إدارة المتابعة

الرسالة

أن تكون الإدارة مرشداً وموجهاً للمحافظة على سلامة تطبيق الأنظمة بالجامعة ، وتقوم بكل ما من شأنه ضمان حسن سير العمل من خلال تحقيق الواجبات الوظيفية للموظف وفقاً للخطط والاستراتيجيات المرسومة

الرؤية

الريادة والتميز والجودة محلياً في متابعة الخطط والبرامج والالتزام بتنفيذه

التميز في رفع كفاءة العمل الإداري طبقاً للمفهوم الإداري الحديث وصولاً للتميز والإبداع وجودةعلمية متميزة

الأهداف

• التحقق من عدم وجود أي تقصير في عمل وحدات الجامعة والتعرف على السلبيات إن وجدت لاتخاذ العلاج التصحيحي مع تنمية الايجابيات .
• تنمية وتقوية الرقابة الذاتية لدى منسوبي الجامعة
• مراقبة مدى التزام وحدات الجامعة باللوائح والأنظمة المعتمدة .
• متابعة وحدات الجامعة للوقوف على منجزاتها وكشف حالات الإخلال بأداء الواجبات الوظيفية أو التراخي في الأعمال مع اقتراح الحلول لها .
• متابعة انتظام موظفي الجامعة بالدوام الرسمي .
• عمل التقارير الدورية عن أنشطة الوحدة وإنجازاتها والملاحظات والتوصيات بتطوير العمل
• متابعة مباني الجامعة من حيث أعمال الصيانة وأي مشاهدات على المظهر العام على مباني الجامعة.
• التأكد من عدم استخدام أملاك الجامعة في غير ما خصصت له .
• الاشـتراك في لجان التحقيق الخاصة بالمخالفـات التي تتم من قبل موظفي الجامعة وفقا لتوجيهات معالي مدير الجامعة او وكيل الجامعة .
• التعاون مع هيئة الرقابة و التحقيق في كل ما يختص بأعمال الهيئة ذات العلاقة بالجامعة

المهام

المهام التي تقوم بها الادارة 

• طلب معالجة الحضور والانصراف 
• يتم التأكد مسبقاً من قبل مشرفي البصمة لديكم بحالات عدم قبول الاجهزة للبصمة.
•  جميع طلبات المعالجة تتم بعد إرفاق مشرف البصمة لدى الوحدات بتقرير من النظام بفشل اثبات بصمة الموظف حسب الايقونه الموتوفرة لديهم.
• لن يتم استقبال طلبات المعالجة بعد مرور (15) يوماً من تاريخ إستقبال الطلب.
• يتم تعبئة طلب المعالجة الكترونياً ويختم ويرفق به التقرير ويتم إرسالة على بريد وحدة البصمة دخول نظام البصمة (للموظف).
• دخول نظام البصمة ( لمدير النظام).