إدارة المؤتمرات والندوات تدشن خدمة توثيق مشاركات دكاترة الجامعة في المؤتمرات والندوات

تحت شعار (بالتوثيق نتطوّر ونرتقي) دشنت إدارة المؤتمرات والندوات في الجامعة الإسلامية بمينيسوتا المركز الرئيسي خدمة توثيق مشاركات دكاترة الجامعة في المؤتمرات والندوات التي يشاركون فيها؛ وذلك عبر وثيقة (مذكرة) رسمية صادرة عن الإدارة، ومذيلة بختمها الرسمي، وبإمضاء مديرها الدكتور عماد أحمد الخطيب، ومصدَّرة بعنوان (مباركة وتوثيق) ومتضمنة صورة من شهادة المشاركة المعمدة التي حصل عليها الدكتور المشارك من الجهة أو الجهات المنظمة للمؤتمر أو الندوة.

الدكتور عماد الخطيب أكد أن هذه الوثائق سيتم رفعها إلى منصة إدارة المؤتمرات والندوات على الموقع الرسمي للجامعة؛ "لتعم الفائدة، ويزيد حجم حضور جامعتنا عبر منصات الشّبكة الرّقميّة، وليأخذ كلّ مجتهد نصيبه" حسب تعبيره.

الجدير بالذكر أن الدكتور الخطيب حدد المطلوب من الدكتور الذي يريد المشاركة في أي مؤتمر أو ندوة؛ ومن ثم يرغب بتوثيق مشاركته في منصة الإدارة، بأمرين اثنين هما؛ طلب المشاركة في حضور مؤتمر، ثم شهادة المشاركة.

على صعيد متصل قامت إدارة المؤتمرات والندوات بتصميم عدد من النماذج التي تمكن الدكاترة من استخدامها في أغراض مختلفة تخص المؤتمرات والندوات العلمية.

الدكتور الخطيب قال إن هذه النماذج متنوعة الأغراض؛ كنموذج اقتراح مؤتمر، ونموذج اقتراح ندوة، ونموذج حضور مؤتمر، ونموذج حضور ندوة ... مشيرًا إلى أن هذه النماذج تأتي تماشيا مع تفعيل بوابة الجامعة الحديثة ولما فيه خير منتسبيها الأكارم، وأكد الدكتور الخطيب أن جميع النماذج سيتم رفعها على موقع إدارة المؤتمرات والندوات؛ لتسهيل العمل وجعله مؤسسيًا وواضح المعالم، "ولأننا – يقول الدكتور الخطيب - في عصر البيانات لا نعترف إلا بالتوثيق فتلك النماذج توثق إضافتها إلى مهمتها المباشرة في التراسل".