وحدة الشؤون الإدارية للكليات تناقش تحسين آلية التواصل بين الإدارات؛ وسبل تقليص الإجراءات الروتينية وتبسيط العمليات الإدارية
.jpg)
بحضور نائبة وكيل الجامعة الإسلامية بمينيسوتا المركز الرئيسي الدكتورة زينب علي بسيوني عقدت الدكتورة نورهان سلامة عميدة شؤون أعضاء هيئة التدريس في الجامعة اجتماعًا لوحدة الشؤون الإدارية للكليات بحضور مديرة الوحدة الأستاذة مها محمد عبده وجميع أعضاء فريقها، وذلك يوم السبت الموافق 3 أيار مايو 2025م، الساعة 9:00 مساءً (بتوقيت مكة المكرمة).
وبحسب المحضر تمثلت أهداف الاجتماع بمناقشة أبرز الصعوبات والإشكالات التي تواجه الكليات في الجوانب الإدارية والتنظيمية، واقتراح حلول فعالة لتحسين سير العمل ورفع كفاءة الأداء.
وتم خلال الاجتماع عرض صورة عامة لأهم النقاط التي يجب أن تركز عليها مديرات الكليات داخل كل كلية، وكذلك تم استعراض المحاور الأساسية لتحسين الإدارة الأكاديمية والتنظيمية.
وشهد الاجتماع مداخلات من أعضاء فريق الوحدة "مسؤولات الشؤون الإدارية للكليات" بعد أن تم الاستماع إلى تقارير عن استقرار الوضع الإداري داخل كلياتهن، مع طرح بعض التحديات التي تواجههن، وفي هذا الإطار تم تأكيد ضرورة العمل على تحسين الأداء وتذليل العقبات، وتم طرح مقترحات عملية لتحسين آلية التواصل بين الإدارات؛ ومن ثم مناقشة سبل تقليص الإجراءات الروتينية وتبسيط العمليات الإدارية.
وخرج الاجتماع – الذي استمر ساعتين ونصف الساعة – بالتوصيات الآتية :
- التواجد الفعّال داخل الكليات والعمل على نهضتها وتطويرها من جميع الجوانب.
- المتابعة المستمرة والتقييم الدوري للأداء الإداري لضمان التطوير المستمر.
- تعزيز العمل بروح الفريق الواحد والشعور بالمسؤولية تجاه المهام الموكلة.
حضر الاجتماع د. نورهان إبراهيم عبدالمنعم مسؤولة الشؤون الإدارية لكلية العلوم التربوية د. بديعة عبدالقادر مسؤولة الشؤون الإدارية لكلية الإعلام، أ. هنادي عبدالله مسؤولة الشؤون الإدارية لكلية الحاسبات وتقنية المعلومات، أ. بنان سيف مسؤولة الشؤون الإدارية لكلية الاقتصاد وإدارة الأعمال، أ. أنيسة الزكري مسؤولة الشؤون الإدارية لكلية الدراسات الإسلامية، أ. خديجة ردمان مسؤولة الشؤون الإدارية لكلية الدراسات التنموية، أ. مريم محمد مسؤولة الشؤون الإدارية لكلية الشريعة والقانون، أ. سميرة الصغير مسؤولة الشؤون الإدارية لكلية الآداب والعلوم الإنسانية.