ضوابط ومعايير المشاركة في المؤتمرات

إنْ عقد مؤتمر علمي ناجح ينبغي ان يكون مدروسًا، لكل مرحلةً بعناية فائقة ويمر بمراحل محددة الأهداف والغايات، ولها وسائل لتحقيقها، وتقوم به لجان معينة مع تحديد مهامها بشكل واضح يمنع التقصير أو التداخل وهي: 

1. مرحلة ما قبل المؤتمر لتحديد الاهداف والتخطيط المتطلبة لإنجاحه
2. مرحلة التنفيذ
3. مرحلة ما بعد المؤتمر لاستثمار نتائجه

نسعى إلى اعتماد شروط معينة في جامعتنا للوصول إلى تحقيق الانتقال النوعي العلمي العالمي لمؤتمراتنا وتسويق بحوثنا وفق المعايير الدولية مما يسهم بشكل فاعل في تحسين تسلسل جامعاتنا في التصنيفات العالمية

المؤتمر الدولي:

هو المؤتمر الذي تتوفر فيه المعايير الآتية:

1- يجب ان يكون المؤتمر مسجلاً في أحد دور النشر العالمية للمؤتمرات conference series  التي يجب أن تكون رصينة، والتي لها ارتباط مباشر مع التصنيف العالمي على أنْ تعلن أسماء الجهات الداعمة للمؤتمر على الموقع الرسمي له.

2- يجب أن تفهرس بحوث المؤتمر في تصنيف سكوبس أو كلاريفيت أو كلاهما.

3- يجب أن تتكون لجان المؤتمر والمتحدثين فيه  Speakers Keynote  من الباحثين الأجانب بالإضافة إلى العرب.

4- يفضل أن يكون الباحثين المشاركين في المؤتمر من العرب والأجانب.

5- يجب ان يكون للمؤتمر موقعًا الكترونيًا رسميًا متخصصًا يحتوي على (الجهة المسؤولة عن فهرسة بحوث المؤتمر، تخصصات المؤتمر، مواعيد المؤتمر (الاستلام، القبول...،)، طريقة التسجيل، الجهات الداعمة، مكان انعقاد المؤتمر، المتحدثين الدوليين Speakers Keynote، وسائل التواصل مع إدارة المؤتمر، رسوم التسجيل والمشاركة – إنْ وُجدت -شروط حقوق الملكية، نسب الاستلال المسموح بها، خطوات تقييم وقبول ونشر البحث.

6- أن يعتمد المؤتمر في مراسلاته على نظام الكتروني system submission في عمله لإرسال واستقبال وتقييم الأبحاث العلمية مثل أنظمة conf open, EDAS, Easychair

شريطة ان يكون النظام داعمًا لتقارير الاستلال الالكتروني.

7- يجب أن يعتمد المؤتمر على أحد أنظمة فحص الاستلال الالكتروني المعتمدة عالميًا لكل الأبحاث الواردة كأنظمة Turntin iThenticate,

8- اللجنة العلمية:وهي أحد اللجان الاساسية في أي مؤتمر دولي ويجب أن يكون عدد من أعضائها من الأجانب ممن لهم سمعة علمية رصينة في تخصص محاور المؤتمر، وأن يكون لديهم  index-h clarivate or scopus عالي، مع مراعاة ان يكون رئيس اللجنة هو

الذي لديه أعلى index-h 

اللجنة التنظيمية: ينطبق عليها ما ينطبق على اللجنة العلمية الأولى من حيث نوع الاشخاص على أن يكون لجزء منهم خبرة سابقة في إدارة المؤتمرات الرصينة.

لجنة التقييم: يتم اختيارهم عن طريق اللجنة العلمية للمؤتمر

على أنْ يكون المُقيّم يملك اثنين من الشروط أدناه:

- درجته العلمية على الأقل أستاذ مساعد.

- ذو خبرة أكاديمية في تخصص البحث من خلال نشره لثلاث بحوث رصينة على الأقل مفهرسة في تصنيف سكوبس أو كلاريفيت.

- له عشرة تقييمات (على الأقل) حسب موقع Publons لبحوث في مجلات مفهرسة في تصنيفات سكوبس او كلاريفيت.

- يملك index-h في تصنيفات سكوبس وكلاريفيت لا يقل عن ثلاثة.

- ويمكن الاستعانة بشخص واحد على الاقل لكل بحث من غير الأكاديميين من الخبراء والمختصين في مجال البحث المراد تقييمه، مع ملاحظة عدم نشر أسماء المُقيّمين على موقع المؤتمر.

9- أن يكون لكل بحث يقبل في المؤتمر رقم معرف الوثيقة الرقمي Identifier Object Digital doi، وموثق في قاعدة بيانات كروسريف. 

10- تعميم إعلان المؤتمر على المؤسسات العلمية الدولية (جامعات، نقابات، جمعيات علمية والشركات ذات العلاقة بتخصص المؤتمر)؛ لضمان مشاركة أكبر عدد ممكن من الباحثين الأجانب.

11- أنْ تخرج منشورات المؤتمر conference proceedings برقم معياري وحيد ISBN من الجهة العلمية الناشرة لبحوث المؤتمر.

12- يفضل أن تنشر البحوث المتميزة للمؤتمر في احدى المجلات الرصينة والمعتمدة في سكوبس أو كلاريفيت أو كلاهما كعدد خاص “Special Issue” على أن يتم تحديد معايير التميز للبحوث بشكل واضح ومن هي الجهة التي وضعت تلك المعايير) أو تنشر كجزء من عدد اعتيادي “Regular Issue” .

13- السعي من قبل الجهة المنظمة للمؤتمر (الجامعة) لتوليد معامل استشهاد cite score خاص بالمؤتمر على المستوعب العالمي Scopus من خلال الترويج للبحوث المنشورة في المؤتمر.