ترسل البحوث والدراسات وجميع المرفقات إلى إيميل المجلة: mag@ium.edu.so.
ترسل نسخة إلكترونية من البحث بصيغتي: (DOC+PDF).
يجب أن تحتوي الصفحة الأولى على عنوان البحث بلغة البحث وباللغة الإنجليزية، ثم اسم الباحث، وصفته الأكاديمية، والمؤسسة التي ينتمي إليها، ورقم هاتفه، وبريده الإلكتروني، باللغتين العربية والإنجليزية.
يرفق الباحث ملخصاً بلغة البحث لا تتجاوز كلماته عن (200) كلمة، مع الكلمات المفتاحية عقبها، ونسخة أخرى للملخص والكلمات المفتاحية باللغة الإنجليزية.
يرفق الباحث موجزاً للسيرة الذاتية وصورة شخصية متضمناً عنوان الباحث بالتفصيل، وأرقام الهواتف لكي يسهل التواصل مع الباحث عند الضرورة.
يتم استلام البحث بالمرفقات السابقة، ثم يتم فحصه فحصاً أولياً لمعرفة مدى تطابقه مع مواصفات النشر وضوابطه، فإن كانت هناك حاجة للتعديل، يعاد البحث عبر الإيميل للباحث ليتم التعديل وفق الملاحظات المرفقة بالبحث في خلال أسبوع.
فإذا قام الباحث بالتعديلات يتم إرساله إلى البريد، ثم يتم التأكد منها، ثم يرسل البحث للتحكيم النهائي من ذوي الاختصاص في وقت لا يزيد على أسبوعين.
بعد عملية التحكيم يتم إشعار الباحث بقرار هيئة التحرير إما بالقبول أو الرفض مع الاحتفاظ بعدم إبداء الأسباب في حال الرفض.