مهام وحدة المتابعة

مهام الوحدة

تقوم إدارة المتابعة في الجامعة بمجموعة من المهام لتحقيق أهدافها، منها:

إعداد وتنفيذ خطط المتابعة الدورية لوحدات الجامعة المختلفة.
متابعة التعليمات التي يوجه وكيل الجامعة بمتابعتها داخل الجامعة مجدولة حسب الأولوية ودرجة الأهمية مع مراعاة الزمن المتطلب لكل ملف.
متابعة واستلام التقارير الدورية من الوحدات للاطلاع على سير العمل فيها وإعداد التقارير عن مستوى الأداء فيها.
جمع البيانات والمعلومات اللازمة لتحليل الأداء.
تطوير وتحسين برامج وأنظمة المتابعة.
تقديم الاقتراحات والتوصيات اللازمة لتحسين الأداء.
تقديم البيانات والمعلومات والمساندة لاتخاذ القرار.
أرشفة وتنظيم جميع أعمال الوحدات والكليات واللوائح والأنظمة الكترونيا للرجوع إليها عند الحاجة ومتابعة الأعمال والإنجازات من خلالها.
المشاركة في الاجتماعات الدورية التي تعقد لمسؤولي الوحدات الإدارية والكليات لمناقشة المستجدات الخاصة بعملهم.
متابعة انتظام موظفي الجامعة بالدوام الرسمي.
التأكد من عدم استخدام أملاك الجامعة في غير ما خصصت له.