سكرتارية المركز

المهام

• المساهمة في إعداد تقارير الدورات والتقارير السنوية لنشاط المركز.
• توثيق وفهرسة المعلومات الخاصة بنشاط المركز والمعاملات الإدارية بالمركز.
• إدارة نظام قواعد البيانات والأرشيف للوثائق وفق الأساليب الحديثة.
• العمل على إقامة وإدارة النظام الإلكتروني ومنصة مركز اللغات.
• التنسيق الخارجي والداخلي لكل ما يتعلق بأعمال المركز وإحالته لإدارة المركز لاستكمال دراسته.
• توثيق الصلة بين المركز والجهات ذات الصلة؛ بتسويق خدمات المركز باستخدام أساليب التسويق الحديثة لكل خدمات مركز اللغات والترجمة.
• تسويق البرامج التدريبية للجهات العامة والخاصة.
• تصميم الإعلانات والمطويات الخاصة عن الدورات التدريبية والبرامج التي يقدمها مركز اللغات بالتنسيق مع المركز الإعلامي بالجامعة.
• التعريف والإعلان عن نشاطات المركز من خلال الوسائل الإعلامية المختلفة، وبالتعاون مع المركز الإعلامي بالجامعة.
• الإشراف على إدارة المواقع الإلكترونية للمركز ووسائل التواصل الاجتماعي المخصصة للمركز (موقع الويب – مواقع التواصل الاجتماعي).
• أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير المركز.