متابعة الحالات الأكاديمية للطلاب والطالبات المنتظمين في الجامعة لمراحل البكالوريوس.
دراسة حالات الطلاب الذين لديهم موافقات من مجالس الكليات على منحهم فرصة او طلب إعادة قيد وتنفيذ الحالات التي تنطبق عليهم الشروط وعرض الحالات التي لا تنطبق عليها الشروط على لجنة المشاكل الطلابية.
متابعة وتنفيذ قرارات مجلس الجامعة للطلاب الذين لديهم موافقة على الفرص الاستثنائية.
إعداد خطابات الطلاب الزائرين وإدخال بياناتهم في النظام الأكاديمي.
تزويد الطلاب بتعريف عن وضعهم الأكاديمي.
اصدار نماذج تحديد المستوى الدراسي للطلاب.
استلام كشوف رصد الدرجات النهائية من قبل وحدة الكنترول.
التدقيق على الطلاب والطالبات المتوقع تخرجهم.
تخريج جميع طلاب وطالبات الجامعة لدرجات البكالوريوس وطباعة وثائقهم.
ادارة وتشغيل البوابة الأكاديمية وتـوفير الدعم الشامل والمستمر للكليات والمستخدمين في جميع الأمور المتعلقة به.
تجهيز الفصول الدراسية على النظام وإجراء متابعة عمليات التسجيل الآلي الكبرى لجميع طلاب الجامعة.
إجراء عمليات الاحتساب الجماعي للمعدلات التراكمية للطلاب.
العمل على تحسين شاشات ومخرجات النظام الأكاديمي ومتابعة التطويرات والتعديلات الخاصة به.
متابعة سير الخدمات الجديدة المقدمة على النظام الأكاديمي ومتابعة جودة تقديمها بالطريقة التي تحقق وظيفتها.
إرسال الرسائل التنبيهية للطلاب وللكادر التدريسي عن جميع الأحداث والمتغيرات المهمة.
ادارة شبكة العمادة، حيث يوجد الخـادم الرئيسي للـعمادة في قـسم الحاسـب الآلي والذي يحتـوي على مجـلدات وملفات خاصـة لكل قسم من أقـسام العـمادة ويتم الدخول عليها وفق صلاحيات محددة.
إدارة خادم خـاص بنـظام الأرشـفـة الإلـكترونـية، وهو عبـارة عن نـظام للـسجـلات الأكـاديـمـيـة للطلاب والطالبات القدامى.
