قسم الجداول الدراسية

1) جداول الأقسام وفيها الآتي:

1. التواصل مع وحدة المناهج والحصول على أسماء المحاضرات لكل قسم.
2. التواصل مع رؤساء الأقسام وضبط مواعيد المحاضرات والمحاضرين على أن يكون الموافقة النهائية على المواعيد من جهة وحدة الغرف الصوتية استنادا على ما هو متاح في الغرف.
3. توزيع المحاضرات بمواعيدها على القاعات لإنشاء الغرف التعليمية.
4. إنشاء الجداول الدراسية لكل قسم وإرسالها لأمين كل قسم.

2) الجداول اليومية وفيها الآتي:

إنشاء الجداول اليومية للنشر؛ حيث أن الجداول اليومية يظهر فيها:

1. مواعيد ومحاضر كل مادة.
2. المحاضرات التعويضية ومدتها بعد الانتهاء منها واعتمادها من قسم الغرف الافتراضية.
3. رقم القاعة الموجود فيها المحاضرة لتكون مرجعاً لمعرفة مكان المحاضرة وأي غرفة.
4. هذه الجداول يُعتمد عليها في تحميل التسجيلات الصوتية في قسم التسجيلات.