قسم الغرف الافتراضية
1) إنشاء الغرف التعليمية للمحاضرات(كل محاضرة لها غرف خاصة بتوقيت خاص) وتكون روابطها مختلفة عن غيرها من المحاضرات حتى ولو في نفس القسم على أن يكون رابط المحاضرة ثابت طوال فترة الفصل الدراسي.
وهذا للأسباب الآتية:
- ظهور إشكالات عدة في أحد الفصول الماضية حيث يدخل الطلاب إلى محاضرات مازالت تعمل ولا يكون هناك خصوصية للمادة ولا الطلاب أثناء عقد المحاضرات.
- شغل الكثير من القاعات حيث قد كان يقوم الأمين أو المحاضر بتجربة جميع القاعات وما يجدها فارغة يعقد فيها محاضرة تعويضية دون الرجوع للوحدات الإدارية.
- كان في السابق لا يوجد اسم لتسجيل المحاضرة مما كان يصعب الأمر في سحب التسجيلات.
2) تعديل مواعيد المحاضرات في الغرف الافتراضية وتكون كالآتي:
- يرسل رئيس القسم أو من ينوب عنه خطاب رسمي به طلب تعديل محاضرة بالقسم وفيها بيانات المحاضرة الأساسية المراد تعديلها ثم التعديل المطلوب (سواء موعد أو تغيير محاضر).
- يعمل القسم على مراجعة جداول القاعات للتاكد من توفر الموعد المقترح من المحاضر.
- عند توفر الموعد المقترح من المحاضر يعد القسم الرابط الخاص بالمحاضرة التعويضية ويكون فيه الآتي:
- أن تكون المحاضرة على نفس الرابط الأساسي إن كان الموعد المقترح متوفر في نفس القاعة الخاصة بالمحاضرة.
- أن يُنشأ رابط آخر بقاعة أخرى خاص بالمحاضرة التعويضية المطلوبة.
- إذا لم يتوفر غرفة في الموعد المقترح من المحاضر يُرسل لمن قدم الطلب أن الموعد غير متاح وطلب موعدا آخراً.
- يُرد على الخطاب بإتمام التعديل المطلوب وإرسال ما بفيد ذلك.
3) إنشاء الغرف التعويضية للمحاضرات ويكون فيها الآتي:
- يرسل المحاضر أو من ينوب عنه طلب محاضرة تعويضية وفيه مقترح لليوم والتوقيت المطلوب ببيانات المحاضرة الأساسية.
- يعمل القسم على مراجعة جداول القاعات للتاكد من توفر الموعد المقترح من المحاضر.
- عند توفر الموعد المقترح من المحاضر يعد القسم الرابط الخاص بالمحاضرة التعويضية ويكون فيه الآتي:
- أن تكون المحاضرة على نفس الرابط الأساسي إن كان الموعد المقترح متوفر في نفس القاعة الخاصة بالمحاضرة.
- أن يُنشأ رابط آخر بقاعة أخرى خاص بالمحاضرة التعويضية المطلوبة.
- إذا لم يتوفر غرفة في الموعد المقترح من المحاضر يُرسل لمن قدم الطلب أن الموعد غير متاح وطلب موعدا آخراً.
