قسم التسجيلات
1) التسجيلات الصوتية وكشوف الحضور وفيها الآتي:
- تحميل التسجيلات اليومية والحضور للمحاضرات اعتمادا على الجداول اليومية ورفعها على قناة للتليجرام خاصة بالأمناء ويكون الملف بصيغة MP3 للتسجيلات الصوتية وملف الحضور بصيغة CSV حيث هذه الصيغة تفتح على برنامج MS EXCEL.
- يتم تحميل التسجيلات ولصق اسم المحاضرة مسبوقا برقم الأسبوع الذي تم فيه المحاضرة (عند وجود محاضرة تعويضية في نفس الأسبوع يتم كتابة محاضرة تعويضية).
- تنزل المحاضرات الصوتية بصيغة m4a وبحجم كبير عن المعتاد في ملفات الصوت حيث يتراوح حجم المحاضرة الساعة بين 60 ميجا بايت إلى 89 ميجا بايت وهذا حجم كبير بالنسبة لملفات صوتية.
- يتم تحويل صيغة الملفات الصوتية إلى MP3 وذلك لأجل:
- تقليل الحجم حيث يكون الحجم بعد التقليل يتراوح بين 10 ميجابايت إلى 20 ميجا بايت أو يزيد قليلا.
- لتكون الملفات متوافقة مع بعض الأجهزة التي لا تدعم ملفات m4a.
- يتم رفع التسجيلات على قناة التليجرام تسهيلا للأمناء الحصول عليها وأيضا لأن التليجرام منصة ممتازة في حفظ الملفات (تعمل كسحابة).
- تحميل تسجيلات الاجتماعات والحضور عند الطلب.
2) التسجيلات المرئية وفيها الآتي:
- تحميل المحاضرات المطلوبة فيديو - بنفس طريقة تحميل التسجيلات الصوتية - ورفع هذه الفيديوهات على قناة على اليوتيوب (لا تظهر للعامة ولكن تظهر لمن لديه الرابط فقط) ورفع الروابط على تليجرام بالقناة الخاصة بالأمناء على نفس منشور المحاضرة الصوتية ليسهل الوصول إليها.
- تحميل المناقشات والسمنارات المطلوبة فيديو ورفعها على اليوتيوب.
- تحميل الدورات فيديو ورفعها على اليوتيوب.
3) فهارس الأقسام وفيها الآتي:
- تجهيز فهارس الأقسام بأسماء المواد الخاصة بكل مرحلة على حدى.
- بعد الانتهاء من رفع تسجيلات المحاضرات يعمل قسم الفهارس على توفير روابط المحاضرات تحت اسم كل محاضرة بالفهرس الخاص بالقسم والمرحلة المتواجد فيها المحاضرة.
- الهدف من الفهارس تسهيل الوصول للمحاضرات.
