الهيكل التنظيمي

الهيكل التنظيمي للمركز

م. المعتصم فائز المقرمي

المدير العام للمركز

المهام:

1. الإشراف العام على سير الأنشطة والفعاليات العلمية والتدريبية داخل الجامعة.
2. توزيع المهام والأدوار في المركز.
3. المشاركة في إعداد الخطط والمشاريع والبرامج والدبلومات.
4. التعاون والترابط بين الكليات والوحدات داخل الجامعة وخارجها.
5. إقرار الاجتماعات وإصدار الخطابات الرسمية وتوجيها حسب مقتضاها.
6. التشبيك العلمي والتدريبي مع المؤسسات ذات العلاقة في المجتمع.
7. استضافة علماء ومحاضرين ومدربين من خارج الجامعة أصحاب كفاءات؛ للاستفادة من خبراتهم.
8. الإشراف على الأرشفة أعمال المركز الإلكترونية.
9. إدارة منصة مركز التدريب، وحسابات على مواقع التواصل الاجتماعي.
10. التواصل مع المحاضرين والمدربين والربط معهم.
11. متابعة الأعمال التنظيمية والإدارية للفعاليات العلمية والتدريبية.
12. متابعة تنفيذ الفعاليات العلمية والتدريبية والتطويرية التي تخدم احتياجات الجامعة والمجتمع.

د. فاطمة جمعة الوحش

المدير الفني للمركز

المهام:

1. المشاركة في إعداد الخطط والمشاريع والبرامج والدبلومات.
2. رسم خطط وتصورات التعاون والترابط بين الكليات والوحدات داخل الجامعة وخارجها.
3. استضافة علماء ومحاضرين ومدربين من خارج الجامعة أصحاب كفاءات؛ للاستفادة من خبراتهم
4. المشاركة في تقديم وإدارة الأنشطة العلمية والتدريبية
5. إعداد العناصر الأولية لتصور الأفكار 
6. شرح وتقديم الأفكار بشكل كامل للمدير العام والفريق المنفذ

أ. محمد صالح الحماطي

سكرتير المركز

المهام:

أولاً: التقارير والاجتماعات

1. المساهمة في إعداد تقارير فعاليات المركز التفصيلية( شهرية أو ربعية أو سنوية).
2. إعداد تقارير إجمالية بالإحصائيات الفعاليات للنشر.
3. إعداد تقارير بالفعاليات المنفذة وروابط التسجيلات.
4. إعداد محاور الاجتماعات بالتوافق مع الجهات المعنية في مركز التدريب.
5. حجز وترتيب مواعيد فيما يخص العمل في المركز بشكل عام والاجتماعات بشكل خاص.
6. إعداد محضر الاجتماعات ورفعه للمشرف العام.
7. رفع الخطط والتقارير المقرر من أقسام المركز للمشرف العام.

ثانياً: التجهيزات الفنية

متابعة التجهيزات اللوجستية للأنشطة مع الجهات المعنية داخل الجامعة وتشمل على:

أ. حجز قاعة الصوتية للفعالية.

ب. رفع نموذج المحتوى للمصمم

ت. دمج التصميم الإعلان مع المحتوى وتجهيزه للنشر.

ث. رفع موجز تقرير عن سير الفعالية والأعداد الملتحقة فيه.

ح. تجهيز رابط تسجيل الفعالية بعد الانتهاء للنشر.

ج. المساهمة في متابعة الجمهور والرد على استفساراتهم

ثالثاً: التوثيق والخطابات الرسمية

1. توثيق الفعاليات الإلكترونية
2. توثيق وفهرسة المعلومات الخاصة بفعاليات المركز والمعاملات الإدارية فيه.
3. أرشفة الخطابات الرسمية ( الصادر والوارد) في المركز.