استنفار يسبق اختبارات نهاية الفصل الصيفي ويستشرف العام الجديد

استنفر الجهاز الأكاديمي في الجامعة الإسلامية بمنيسوتا المركز الرئيسي كلياته وأقسامه لانطلاق اختبارات نهاية الفصل الصيفي ووداع العام الدراسي 23 – 2024م واستعدادات مبكرة للعام الدراسي الجديد 24 – 2025م؛ وذلك بعقد سلسلة من الاجتماعات على مستوى الأقسام وعلى مستوى الكليات. وهذا التقرير يتناول عينة من تلك الاجتماعات وبعض ما جرى فيها.

إدارة الأخبار : خاص

عقدت عميدة كلية الاقتصاد وادارة الأعمال الدكتورة شيرين مأمون في يوم الجمعۃ الموافق 31 مايو أيار 2024م في تمام الساعة 8:30 م بتوقیت مكة المكرمة اجتماعًا مع السادة رؤساء الأقسام والنواب وأعضاء هيئة التدريس لمناقشة الاستعدادات للاختبارات النهائية وترتيب الجداول الدراسية للفصل الأول من العام الدراسي الجديد 2024-2025م

في بداية الاجتماع شكرت عميدة الكلية رئيس الجامعة معالي البروفيسور الدكتور وليد بن إدريس المنيسي ووكيل الجامعة معالي الدكتور عمر بن أحمد المقرمي على جهودهم المبذولة ودعمهم المستمر للجامعة (المركز الرئيسي) وللكلية، ثم رحبت بكل الحضور وثمنت جهودهم الرائعة ودعمهم المستمر للكلية وللأقسام؛ ذلك الدعم الذي قالت إنه انعكس نجاحًا للعملية التعليمية.

وفيما يتعلق بالاختبارات شددت العميدة على ضرورة تواجد دكتور المادة في قروب المادة لتوضيح أي غموض أو استفسارات محتملة من الطلاب، وطلبت من الدكاترة سرعة تصحيح الاختبار ورصد الدرجات بعد انتهاء الطلاب من اختباراتهم وقبل انتهاء موعد للرصد يوم السبت الموافق 9 يونيو حزيران 2024م.

وفيما يخص العام الدراسي الجديد حثت شيرين مأمون الدكاترة على تجهيز محاضرات الفصل الأول، قبل أن تفتح الباب لطرح الأفكار والمقترحات المقدمة من رؤساء الأقسام في كيفية تسهيل العقبات والمشكلات للطلاب في فترة الامتحانات، وتلك الخاصة بالاستعدادات للفصل الدراسي الأول.

حضر الاجتماع وكيلة الكلية، رئيسة قسم الاقتصاد الإسلامي د. هيام الزعبي، ورئيس قسم إدارة الأعمال د. محمد يونس ونائبه د. آدام يعقوب ورئيسة قسم المحاسبة د. رفيدة قمر الدولة ونائبها د. محمد قرشي، وأعضاء هيئة التدريس في الكلية، إضافة إلى مسؤولة الشؤون الإدارية أ. بنان سيف.

على صعيد كلية الآداب والعلوم الإنسانية عُقد اجتماع لهيئة تدريس قسم اللغة العربية برئاسة الدكتور أسامة عبد الرحمن، رئيس القسم، وبحضور الدكتور علي الشبول نائب رئيس القسم، وذلك يوم الجمعة الموافق 31 مايو أيار 2024م.

بدأ الاجتماع بالترحيب بأعضاء هيئة التدريس الجدد في القسم، وإيقافهم على آلية العمل بالجامعة بالشرح والرد على استفساراتهم.

وتحدث الدكتور أسامة عن الاختبارات مؤكدًا ضرورة وجود دكتور المادة مع طلابه في مجموعة الواتس أب للرد على استفساراتهم والتعامل مع الطلاب كأب وألّا يبخل بوقته عليهم، ومشددًا على بقاء الزملاء مع الطلاب حتى نهاية الاختبار.

وحث رئيس القسم الجميع على سرعة رصد الدرجات على البوابة الالكترونية، وطلب من المتعثرين في الرصد الاستعانة به في حال وجود مشاكل على البوابة.

وقام أسامة عوف بتوزيع تكاليف تدريس المواد والمقررات الخاصة بالفصل الدراسي القادم على الدكاترة من أعضاء هيئة التدريس في القسم حسب تخصصهم الدقيق.

وعرّج عوف في حديثه على مركز اللغات ومركز الدراسات الأكاديمية، منوهًا بما لهما من فوائد علمية ومردود مالي، داعيًا الجميع إلى تقديم دورات في هذين المركزين بما من شأنه تنمية مهارات أبنائنا الطلاب والنهوض بهم، مختتمًا الاجتماع بتوجيه الشكر لكل الحاضرين من أعضاء هيئة التدريس على جهودهم المبذولة طوال الفصل الصيفي.

 وليس بعيدًا عن قسم اللغة العربية، وفي إطار كلية الآداب والعلوم الإنسانية اجتمعت الدكتورة سهام عبد الباقي رئيسة قسم التاريخ والحضارة والإسلاميّة يوم الخميس الموافق 30 مايو والسادة أعضاء هيئة التدريس قُبيل انطلاق اختبارات الفصل الصيفي؛ حيث تم مناقشة تقييم مستوى الدراسة في الفصل الصيفي، كما تم تذكير أعضاء هيئة التدريس بواجباتهم  خلال فترة الاختبار وما بعدها، وتطرق الاجتماع إلى موضوع توزيع المقررات الدراسية على الهيئة التدريسية بشكل عادل يضمن فاعلية الجميع، في الفصل الدراسي القادم، حيث تم التنويه بضرورة الاستعداد للفصل الدراسي القادم.

وبينت رئيسة القسم للمجتمعين من أعضاء هيئة التدريس ضوابط الحصول على شهادة الخبرة، وناقشت معهم خطط القسم المستقبلية، ومهام وأنشطة بعض وحدات مركز الدراسات الأكاديمية المرتبط بالقسم (كوحدة الدراسات التاريخية والأثرية، ووحدة الدراسات الأفريقية).

في ختام الاجتماع تم استعراض أهم إنجازات القسم خلال العام الدراسي، كما تم فتح الباب للسادة أعضاء هيئة التدريس لطرح آرائهم ومقترحاتهم في القضايا المختلفة.

وعلى صعيد كلية الآداب والعلوم الإنسانية نفسه، عُقد اجتماع ثالث موسع لقسم العلوم السياسية برئاسة الدكتورة فايزة خطاب رئيسة القسم يوم 30 مايو عبر تطبيق الزووم ضم أعضاء هيئة التدريس في القسم، حيث أكد المجتمعون أهمية الاجتماعات وأهمية الحفاظ على ديمومتها، وتطرقوا إلى الاختبارات وضرورة تصحيحها في الوقت المحدد، ومتابعة رصد الدرجات ورفعها على البوابة الالكترونية بالشكل الصحيح، وشدد المجتمعون على ضرورة التنويع في الأسئلة ما بين مقالية وموضوعية؛ لأهمية ذلك للطلاب من حيث إظهار مهاراتهم في الإجابات. وفي ختام الاجتماع تم مناقشة موضوع الإشراف على الرسائل العلمية وضرورة إسناد الإشراف للأعضاء الجدد بحسب التدرج الأكاديمي حتى يستفيد الطالب من خبرتهم العلمية.

أخيرًا وعلى مستوى كلية الحاسبات وتقنية المعلومات عُقد يوم الخميس الموافق 30 مايو الساعة العاشرة مساء اجتماع لمجلس الكلية برئاسة عميد الكلية الدكتور منير عبدالباري وبحضور أعضاء المجلس والشؤون الإدارية.

بدأ الاجتماع بالتحية والترحيب بالجميع ثم تم استعراض أجندة الاجتماع قبل تناولها نقطة نقطة بدءًا بالاستلام الرسمي لمهام رئاسة قسم علوم البيانات والذكاء الاصطناعي من قِبَل الدكتور محمد حبيب السمكري؛ والوقوف على أبرز هذه المهام كمتابعة الجداول الدراسي، ومتابعة تقارير المحاضرات، ومتابعة وتقييم أعضاء هيئة التدريس في القسم الذكاء الاصطناعي، ومتابعة الاختبارات الفصلية والنهائية، وحل مشكلات الطلاب ورفع المشكلات المستعصية إلى المجلس وعمادة الكلية، ومتابعة مناهج ومراجع المقررات المقدمة من أعضاء هيئة التدريس واعتمادها ( في حال رفعت المراجع من وحدة المناهج يجب مراجعتها وتحديثها)، ومتابعة الأمناء، وتجهيز تقارير الطلاب الفصلية، ورفعها، ومناقشة الاختبارات النهائية والتقارير الخاصة بها.

وخرج الاجتماع بالاتفاق على إنشاء وحدة كنترول مخصصة للاختبارات في الكلية قابلة للتغيير والتشكيل كل فصل دراسي، والاتفاق على إنشاء وحدة تدريب داخلية بما يتناسب مع الخطة الاستراتيجية لتفعيل الأنشطة الداخلية والخارجية للكلية، والاتفاق على وضع التعميمات المناسبة للتواصل مع الوحدات الإدارية المساندة، وكذلك آليه للتواصل مع شئون الطلاب.(إنشاء تعميمات لتحديث بيانات الطلاب الجدد بشكل مستمر لكل المراحل)، وآلية للتواصل مع شئون الخريجين (رفع تقارير عن حالة الطلاب الذين تخرجوا والذين تجاوزوا مدة الفصول الدراسية المحددة من الجامعة)، وآلية للتواصل مع شئون هيئة التدريس (إنشاء لجنة لمقابلة أعضاء هيئة التدريس الجدد المرسلين من عمادة شؤون هيئة التدريس).

الجدير بالذكر أن الاجتماع اختتم أعماله بمناقشة الخطة الاستراتيجية للعام الدراسي الجديد والبدء بتنفيذها من بداية الفصل الأول للعام 2024/2025م.

حضر الاجتماع إضافة إلى أ.م.د. منير عبدالباري عميد الكلية ورئيس المجلس كلٌ من:

د. صلاح علوي وكيل الكلية ورئيس قسم الشبكات والأمن السيبراني.

د. صالح الرياشي، رئيس قسم نظم المعلومات الإدارية.

د. محمد حبيب السمكري – رئيس قسم علوم البيانات والذكاء الاصطناعي.

د. سمر يمني، نائب رئيس قسم الشبكات والأمن السيبراني.

أ. هنادي عبدالله مسؤولة الشؤون الإدارية في الكلية.