الإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية
الرسالة
- العمل بروح الفريق الواحد لمنسوبي الإدارة وكافة الإدارات التابعة لها.
- تطبيق التقنية بكافة أعمالها.
- تبسيط إجراءات العمل.
- تطبيق الأنظمة والتعليمات في كافة مجالات العمل.
الأهداف
- الارتقاء بمهام الجامعة.
- تطوير الإدارات التابعة لها.
- متابعة إجراء العمل.
- تحقيق مستوى أعلى للإدارة.
المهام
المهام التي تقوم بها الادارة:
- الإشراف الإداري على الإدارات التابعة لها وتكليف الموظفين بمهام أعمالهم.
- متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح الإدارية والمالية بكافة الإدارات التابعة لها.
- تأمين احتياجات الجامعة من المعامل والمختبرات والأجهزة والآلات والأثاث.
- متابعة أعمال الجرد السنوي لمستودعات الجامعة والجرد المناسب لموجوداتها.
- تكوين لجان الجرد وتقدير احتياجات المستودعات والأدوات بالصرف من المستودعات.
- متابعة تسوية السلف والعهد.
- مراجعة الحساب الختامي للجامعة.
- مراجعة الاعتمادات الخاصة في بنود الميزانية.
الإدارة المالية
نبذة عامة
هي إحدى إدارات الجامعة المرتبطة بمدير الجامعة، وتهدف إلى مباشرة كافة الأعمال المالية والمحاسبية طبقاً للتعليمات والأنظمة المعمول بها سواء لائحة الجامعات أو أنظمة وزارة المالية، وإعداد التقارير المالية والحساب الختامي سنوياً، ويتبع الإدارة قسم المحاسبة والتدقيق وقسم الحسابات وقسم أوامر الدفع والشيكات وقسم الصندوق.
المهام
أبرز المهام:
- القيام بكافة الأعمال الحسابية من ارتباط وصرف مستحقات ومراجعة وتسديد السلف ومسك الدفاتر والسجلات حسب الأنظمة واللوائح والتعليمات والأوامر المعمول بها.
- المشاركة في إعداد مشروع الميزانية العامة للجامعة.
- تنفيذ الأنظمة واللوائح المالية ومتابعة حركة بنود الميزانية مع ملاحظة التحقق من سلامة الصرف وعدم تجاوز اعتمادات مالية.
- إعداد الحسابات والتقارير المالية اللازمة (كالحساب الشهري، والحساب الختامي التي تطلبها الجهات الحكومية المختصة).
- إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها ومقترحات تطوير العمل بها.
- إعداد مذكرات النقل من وإلى بنود الميزانية.
- تسجيل الاعتمادات وإدخال البنود ببرنامج الإدارة المالية.
- إعداد كشوفات التسوية البنكية والإيرادات وإقفال الحسابات في نهاية السنة المالية.
- القيام بأعمال الجرد الدوري للصندوق وإعداد المحاضر بذلك.
- القيام بعمليات إجراءات التحصيل وإجراءات الصرف للوفاء بالتزامات الجامعة.
