مركز التدريب التطوير ووحدة التطوير والجودة ينفذان دورة تدريبية للموظفين بعنوان (الشؤون الإدارية)

أقام مركز التدريب والتطوير والبرامج المجتمعية بالتنسيق مع وحدة التطوير والجودة في جامعة منيسوتا IUM - المركز الرئيسي دورة تدريبية بعنوان (دورة الشؤون الإدارية) قدمها الدورة الدكتور خالد الوافي، وأدارتها الدكتورة فاطمة جمعة الوحش.

وجاءت الدورة، في محورين المحور الأول (الشؤون الإدارية) والمحور الثاني (الاتصالات) واستهدفت الدورة الموظفين الإداريين، واستمرت ثلاث ساعات الثلاثاء، وتم منح الحضور شهادات معتمدة من الجامعة.

ملخص الدورة

تطرقت الدورة إلى تبيان أهمية الشؤون الإدارية في الجامعة باعتبارها جوهر وحجر الأساس للعملية الإدارية، كونها تمتلك موقع استراتيجي ضمن الهيكل التنظيمي، فعلاقتها المباشرة مع رئيس الجامعة دليل على ذلك؛ فإدارة الشؤون الإدارية يتطلب دراية واسعة بالإدارة من تخطيط وتنظيم، وتوجيه ورقابة، كما يجب التحكم، والمعرفة الجيدة لوظائف الجامعة وفي مقدمتها الوظيفة المالية. ومن بين أهم مهامها تلبية حاجيات كل الأطراف ذات الصلة خاصة الناحية الإدارية والمادية، كما أنها تشرف على كل الشؤون الوظيفية الخاصة بالمستخدمين. ويتمركز هدفها حول تهيئة ظروف وظيفية ذات جودة لكل المصالح مما يتيح ترشيد القرارات. كما تعتبر صلة الوصل بين الجامعة والبيئة الخارجية. وجودة إدارة الشؤون الإدارية تمنحنا اتصال فعال ذو كفاءة، فعملية الاتصال عملية جد هامة داخل الشؤون الإدارية فهي وسيلة جوهرية لتحريك سلوك الافراد (الموظفين) ودفعهم لتحقيق أهداف الجامعة، ومن أجل ذلك يجب تحسين ظروف الموظفين وذلك بالتحفيز بنوعيه المادي والمعنوي، حيث أكدت التجارب أن التحفيز هو العامل الرئيس في عملية الاتصال. كما أن التفاعل الجيد والاحترام بين الموظفين والإدارة عامل نجاح كذلك. وأوصت الدورة بعدم الإفراط في أسلوب الدكتاتورية كونه يزيد في الهوة بين الموظفين والإدارة، حتى وإن كان يستحب العمل به في الإدارة.