مقبول : جهود كبيرة بذلناها استعدادا للفصل القادم

 أكد الأستاذ سليمان مقبول مدير وحدة شؤون طلاب مرحلة البكالوريوس بالجامعة، أن وحدته بذلت جهودا كبيرة استعدادا للفصل الدراسي القادم، مشيرا إلى أنه تم إضافة الطلاب الجدد لأقسامهم، وتجهيز مجموعات الواتسأب الخاصة بالمواد لكل قسم، وكذلك مجموعات الاستفسارات، ومجموعات التسجيلات وذلك بإجمالي يزيد عن 300 مجموعة .

   وقال مقبول : تم متابعة تجهيز كل الملصقات وتصاميم الصفحات الخاصة (البروفايل) لكل المجموعات والأقسام العلمية، كما تم تجهيز وتدقيق وإرسال جميع الجداول، والتعليمات للطلاب وللمساعدين وللأمناء، وتم مراجعة أرقام الدكاترة وإرسالها لجميع أمناء الأقسام .

   وأضاف مقبول : فيما يخص البوابة الإلكترونية تم إرسال المقررات والمناهج وإضافة الدكاترة في جميع المواد، وتهيئة الجداول بدقة بعد مراجعتها، وإضافة المقررات للطلاب، وتجهيز وتدقيق جدوال طلاب المعادلات وتسليم كل طالب جدوله الخاص به . وبالمقابل - يتابع مقبول - تم إرسال أرقام الطلاب (القدماء والجدد وطلاب المعادلات ولكل المستويات) والقوائم الخاصة بهم لجميع أمناء الأقسام الأكاديمية .

   وعلى صعيد الدورات التدريبية أشار مقبول إلى تنفيذ دورة للمساعدين والأمناء بعنوان "مهام الأمين والمساعد وإدارة الزووم" ودورة أخرى للطلاب بعنوان "طريقة التعامل مع البوابة الإلكترونية والدراسة عن طريق الزووم" كما تم إعداد وتنفيذ حلقة نقاشية بين شؤون الطلاب وفريق الأمناء والمساعدين في الواتس بعنوان "أهمية الدورات التطويرية ووعي الأمين والمساعد" .

   وعلى مستوى اللقاءات نوه مدير وحدة شؤون طلاب البكالوريوس بأنه تم عمل لقاء مع  وحدة الدعم الفني، ولقاءين مع وحدة الغرف الصوتية، ولقاء داخلي مع فريق الوحدة .

   أخيرا وفيما يخص الملفات أفاد مقبول بأنه تم تجهيز ملف مهام الأمين والمساعد، وملف آخر لمعايير الطالب المثالي والمساعد المثالي والطلاب المنضبطين، وهذا الملف الأخير تم إعداده بالتعاون مع وحدة التطوير والجودة .