ثلاثة اجتماعات للشؤون الإدارية للكليات خلال نيسان

عقدت مديرة وحدة الشؤون الإدارية للكليات الدكتورة نورهان سلامة اجتماعًا لأعضاء فريق الوحدة حضره سعادة عميد شؤون أعضاء هيئة التدريس أ.م.د. مروان بطاينه، وذلك يوم الاثنين الموافق 29 ابريل 2024م في تمام الساعة ١٠ م بتوقيت مكة المكرمة.

وفي الاجتماع أشاد سعادة العميد بالجهود الكبيرة التي تقوم بها مسؤولات الشؤون الإدارية في الكليات المختلفة، مشرًا إلى اطلاعه على أهم الانجازات التي قمن بها من خلال التقرير الشهري المقدم منهن.

كما تم في الاجتماع الاستماع لكل مسؤولة من مسؤولات الشؤون الإدارية حيث قمن بعرض صور مجملة لسير العمل في الكليات المختلفة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية، وتم مناقشة موضوع دورات التدريب  التي ستكون من خلال مركز التدريب والتطوير.

حضر الاجتماع – إضافة إلى الدكتور مروان والدكتورة نورهان – الأستاذة أمل قاسم مسؤولة الشؤون الإدارية في كلية الدراسات الإسلامية، والدكتورة بديعة عبد القادر مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الإعلام، والدكتورة زينب علي بسيوني مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الآداب والعلوم الإنسانية، والأستاذة هنادي عبد الله مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الحاسبات، والأستاذة بنان سيف مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الاقتصاد وإدارة الأعمال، والأستاذة مريم المقرمي مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الشريعة والقانون وتولت الدكتورة نورهان سلامة تحرير محضر الاجتماع.

على ذات الصعيد كانت وحدة الشؤون الإدارية للكليات قد عقدت في وقت سابق اجتماعًا لأعضاء الوحدة بقيادة مديرة الوحدة الدكتورة نورهان سلامة، وذلك يوم الأربعاء الموافق ٢٤ أبريل ٢٠٢٤م، حيث تم في الاجتماع متابعة سير عمل الشؤون الإدارية للكليات، وفتح المجال للحديث من خلال كل مسؤولة شؤون إدارية عن طبيعة عمل الشؤون الإدارية للكليات على أساس أن هذه الوحدة هي العمود الفقري للجامعة وهي الرابط بين الوحدات والكليات ومتابعة الملفات المهمة وأعضاء هيئة التدريس والرد على استفساراتهم واستفسارات الطلاب وتوجيههم الجهة المناسبة، كما تم الحديث عن أهمية الأرشفة وتحديث قاعدة البيانات أولاً بأول وعمل المحاضر، وضوابط النشر بالمجموعات الخاصة بالكليات، واستقبال عضو هيئة التدريس والآلية المتبعة بعد تعيينه أو استقالته، وحالة الانتداب والنقل والآليات المتبعة.

وسبق هذا الاجتماع اجتماع تم عقده يوم الأربعاء 16 إبريل 2024م، تم فيه الترحيب بالمسؤولة الجديدة للشؤون الإدارية في كلية الحاسبات وتقنية المعلومات الأستاذة هنادي عبد الله، ومتابعة سير عمل الشؤون الإدارية للكليات، وتم فتح المجال لكل مسؤولة شؤون إدارية للتعريف بنفسها والحديث عن مهاما، كما تضمن تدريبًا أوليًا للمسؤولة الجديدة من خلال نقاش مفتوح مع فريق عمل الوحدة وكتابة المحضر بعد الاجتماع وإرساله بجروب الوحدة من خلال مديرة الوحدة، كما تم النقاش في كثير من القضايا التي تهم الشؤون الإدارية للكليات.