اجتماع لوحدة الشؤون الإدارية للكليات برئاسة نورهان سلامة
التأم شمل مسؤولات الشؤون الإدارية للكليات المختلفة في اجتماع عقدته ورأسته الدكتور نورهان سلامة مديرة "وحدة الشؤون الإدارية للكليات"، يوم الاثنين ٢٠ حزيران مايو ٢٠٢٤م، الساعة التاسعة مساء بتوقيت مكة المكرمة.
وكان أبرز ما ناقشته مديرة الوحدة الدكتورة نورهان سلامة مع مسؤولات الشؤون الإدارية في ذلك الاجتماع ملف سير عمل المسؤولات في الكليات، وملف خاص بمقترح لتكريم أعضاء هيئة التدريس، حيث تقرر أن يتم متابعة الأنموذج التكريمي مع المركز الإعلامي.
وكان قد تم في ذلك الاجتماع التنسيق لنشر تعليمات إدارية لأعضاء هيئة التدريس بخصوص الاختبارات؛ وتم التشارك في وضع هذه التعليمات في الاجتماع نفسه، وتم نشرها فعلاً في المجموعات المعنية، وإضافة إلى ذلك تم الاتفاق على نشر جداول الاختبارات بمجموعات الأقسام بعد الحصول عليها من الكنترول، وهو ما تم بالفعل لاحقًا.
وكانت نورهان سلامة – في ذلك الاجتماع – قد شددت على ضرورة عمل تذكير، من وقت لآخر، بأي منشورات إدارية، تم إرسالها لأعضاء هيئة التدريس في مجموعة كل كلية من الكليات، كما حددت فيه موعد تسليم كل مسؤولة إدارية للتقرير الشهري، وقامت – آنذاك - بتذكير المسؤولات بملفات الإنجازات الفصلية للكليات، ونبهت إلى ضرورة رفعها نهاية الفصل إلى صفحة كل كلية على الموقع الرسمي للجامعة، وهو ما حدث فعلاً بحسب المعلومات الواردة من الدكتورة نورهان.
وكان ذلك الاجتماع قد تطرق إلى ضرورة متابعة الأرشفة الخاصة بالشؤون الإدارية، وتحديث قاعدة البيانات أولاً بأول، ونقل ملفات أعضاء هيئة التدريس المستقيلين إلى مجلد المستقيلين، وحصر قرارات التعيين التي تحتاج إلى تجديد، وإرسالها إلى عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس.
وعلى صعيد تطوير مهارات مسؤولات الشؤون الإدارية أكدت د. نورهان سلامة في ذلك الاجتماع أنها ستنشر روابط الدورات المهمة في المجموعة الخاصة بوحدة الشؤون الإدارية للكليات؛ لدعوة المسؤولات إلى الحضور؛ فضلاً عن الدورات التي تقوم هي بالتنسيق بشأنها مع م. المعتصم فائز مدير مركز التدريب لتوفيرها، أو لحضورها.
حضر الاجتماع - إضافة إلى الدكتورة نورهان سلامة مديرة وحدة الشؤون الإدارية للكليات، مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية العلوم التربوية – الأستاذة هنادي عبدالله مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الحاسبات وتقنية المعلومات، والدكتورة بديعة عبد القادر مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الإعلام، والأستاذة أمل محمد قاسم مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الدراسات الإسلامية، والأستاذة بنان سيف مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الاقتصاد وإدارة الأعمال، والأستاذ طاهر علوان مساعد مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الآداب والعلوم الإنسانية، والأستاذة خديجة ردمان مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية العلوم التنموية، والأستاذة مريم المقرمي مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الشريعة والقانون.