إعداد الكليات والوحدات وإخراج المركز الإعلامي
- الأدلة الإلكترونية
- إبداعية التصميم وسرعة الاتصال
منذ نشأة الجامعة الإسلامية بمنيسوتا – المركز الرئيسي والإدارة تولي اهتماماً بكل ما من شانه تحقيق علامة إيجابية لأدائها في سلم درجات الجودة؛ ومن ذلك إعداد وتصميم الأدلة المتنوعة بهدف تيسير عملية التواصل والحصول على المعلومات المطلوبة دون بذل أي جهد من الدكتور أو الطالب أو الإداري.هذا التقرير يلقي ضوءا على آخر الأدلة التي أصدرها المركز الإعلامي لصالح جهات مختلفة في الجامعة دون الخوض في التفاصيل .
تتنوع الأدلة التي يعد بياناتها الجهات المستفيدة من كليات أكاديمية ووحدات إدارية، ويصدرها المركز الإعلامي في تصميم إبداعي جذاب؛ تتنوع من حيث الشكل (فيديو أو بصيغة pdf أو بصيغ أخرى)، ومن حيث المضمون (بحسب الهدف من الدليل أو الجهة المستفيدة منه)، وهذه بدورها تتنوع من حيث الحجم؛ بين دليل صغير من عدة صفحات ودليل كبير من عشرات الصفحات.
من هذه الأدلة الدليل الإرشادي لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة الذي يساعد عضو الهيئة على الاندماج السريع في الجامعة؛ وهذا الدليل من إعداد وحدة التطوير والجودة بالتعاون مع عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس، وقد تم نشر خبر عنه في الموقع الرسمي وفي العدد (14) من (صدى الجامعة). ومنها (دليل كتابة بحث التخرج) من إعداد د. فاطمة جمعة الوحش مديرة وحدة التطوير والجودة و د. محمد علي إسماعيل مدير وحدة البحث العلمي السابق؛ وقد تم ذكره بنفس الخبر السالف الذكر الذي نشر في (صدى الجامعة). وهناك ثلاثة أدلة ورد ذكرها هي الأخرى في خبر آخر نشر في الموقع الرسمي للجامعة، وفي العدد نفسه من (صدى الجامعة) وهي؛ دليل الهيكل الإداري لكل كلية، ودليل أمناء مرحلة البكالوريوس، ودليل أمناء الدراسات العليا، وهي من إعداد مديرة الشؤون الإدارية للكليات د. نورهان سلامة.
ومن الأدلة الجديدة نسبيًا دليل الهاتف لأعضاء هيئة التدريس الذي أعده د. مروان بطاينة عميد شؤون أعضاء هيئة التدريس فور توليه منصبه، وقبل ذلك كان هذا الدليل مقتصراً على العمداء ورؤساء الأقسام. وكمثال على الأدلة المرئية الإجرائية، الدليل المرئي التوضيحي الذي تم تصميمه على شكل (فيديو) والذي أنجزه المركز الإعلامي بالتنسيق مع عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس، والشؤون الإدارية للكليات ووحدتي الدعم الفني للبكالوريوس وللدراسات العليا؛ وهو خاص بشرح كيفية حصول عضو هيئة التدريس على البطاقة الجامعية من بوابة النظام الأكاديمي على الموقع الرسمي للجامعة. ومن الأدلة الإجرائية الدليل الذي صممه المركز الإعلامي بالتعاون مع وحدتي الدعم الفني، ووحدة شؤون الكنترول وعمادة الشؤون الأكاديمية؛ أعني (دليل آلية رصد الدرجات) على بوابة النظام الأكاديمي؛ وهو دليل يخدم أعضاء هيئة التدريس، إذ يشرح خطوات عملية رصد درجات الطلاب على البوابة الأكاديمية.
وفي هذا العدد من (صدى الجامعة) خبر منشور في غير هذا المكان عن إصدار لجنة الترقيات لدليلين؛ هما دليل الترقيات العلمية، ودليل المجلس العلمي، ويتناول الخبر الأبواب والفصول التي اشتمل عليها الدليلان مع شرح مجمل.
وأخيرّا وليس آخرًا، نشر المركز الإعلامي يوم السبت ٢٧ تموز يوليو ٢٠٢٤م، تسعة أدلة دفعة واحدة، ٨ منها يخص التواصل الإداري للكليات الثمان، والدليل التاسع للتواصل مع شؤون الطلاب وأمناء الكليات، ويشتمل كل دليل من الأدلة الثمانية على أسماء عميد الكلية ووكيلها ورؤساء الأقسام ونوابهم ومسؤول الشؤون الإدارية فيها، وتحت كل اسم، المنصب الذي يشغله، وتحت المنصب عبارة (للتواصل انقر على أيقونة واتسأب) وفي طرف هذه العبارة رابط حي لحساب واتسأب الخاص بالاسم، بشكل أيقونة واتسأب، وبذات الترتيب يشتمل الدليل التاسع على أسماء مسؤولي شؤون الطلاب، وأسماء أمناء الكليات.
ختامًا : هنالك عشرات الأدلة التي تم إنجازها منذ زمن طويل، بعضها دائم ثابت، وبعضها إجرائي مؤقت يتم استبداله، وبعضها دائم متغير؛ يتم تحديثه كلما تطلب الأمر ذلك.