الشؤون الإدارية تعقد اجتماعها الدوري لمتابعة سير العمل
.jpg)
عقدت مديرة وحدة الشؤون الإدارية للكليات في الجامعة الإسلامية بمنيسوتا المركز الرئيسي الدكتورة نورهان سلامة اجتماعًا لأعضاء فريق الوحدة يوم الثلاثاء ٢٠ آب أغسطس ٢٠٢٤م الساعة ١٠م بتوقيت مكة المكرمة.
تناولت د. نورهان سلامة عدة نقاط مدرجة في خطة الاجتماع على رأسها الشكر لفريق الشؤون الإدارية لما يقومون به من جهود في ربطهم لكلياتهم مع كل الإدارات العاملة داخل الجامعة، وتوفيرهم لملفات سابقة أو ملفات جديدة، مثمنة دورهم المهم في متابعة كلياتهم بكل شؤونها، ومتابعة أمناء الكليات والأقسام وحضورهم الدائم لحل المشكلات التي تواجه الطلاب وإحالتها إلى الجهات المختصة، ومتابعة الأرشفة وتحديث قاعدة البيانات أولًا بأول، ومتابعة عضو هيئة التدريس منذ دخوله الكلية، وتجهيز التعليمات من وقت لآخر تلك المتعلقة باستفسارات أعضاء هيئة التدريس خاصة في فترة الاختبارات، وإضافة الدعم الفني داخل جروب الكلية.
وفي الاجتماع قامت د. نورهان بفتح باب الحديث لجميع مسؤولي الشؤون الإدارية والاستماع لهم والاطمئنان بشأن المحاضرات التعويضية حيث أفاد الجميع بأن المتابعة قائمة لتعويض طلبات المحاضرات التعويضية قبل الاختبارات.
وأشادت د. نورهان بالدور المهم الذي قام به فريق الشؤون الإدارية في وصول الاختبارات لوحدة الكنترول ومتابعة التعديلات للجداول الامتحانية، ووضع الجداول في مجلدات منفصلة لتسهيل الوصول إليها، كما أثنت مديرة الشؤون الإدارية بدور الفريق في متابعة أدلة الكليات وتحديثاتها مع المركز الإعلامي.
وفي ختام الاجتماع تم تأكيد موعد التقرير الشهري وملف انجازات الكلية الشهري حتى يتم تسليم التقارير والملفات ورفعها نهاية الشهر.
حضر الاجتماع مديرة وحدة الشؤون الإدارية للكليات ومسؤولة الشؤون الإدارية بكلية العلوم التربوية د. نورهان سلامة، ومسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الإعلام د. بديعة عبد القادر، ومسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الدراسات التنموية أ. خديجه ردمان، ومسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الدراسات الإسلامية أ. أمل محمد قاسم، ومسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الحاسبات وتقنية المعلومات أ. هنادي عبد الله، ومسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الاقتصاد وإدارة الأعمال أ. بنان سيف، ومسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الشريعة والقانون أ. مريم المقرمي، ومسؤول الشؤون الإدارية بكلية الآداب والعلوم الإنسانية أ. طاهر علوان.