وحدة الشؤون الإدارية للكليات تعقد اجتماعها الدوري

بحضور عميد شؤون أعضاء هيئة التدريس الدكتور مروان بطاينة عقدت وحدة الشؤون الإدارية للكليات اجتماعها الدوري برئاسة مديرة الوحدة  د. نورهان سلامة، وذلك يوم الاثنين الموافق ١٦ أيلول سبتمبر ٢٠٢٤م، في تمام الساعة ١٠م بتوقيت مكة المكرمة.

في بداية الاجتماع رحب عميد شؤون أعضاء هيئة التدريس د. مروان بطاينة بمديرة الوحدة د. نورهان سلامة، وبسكرتيرة عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس أ. مها محمد وبفريق وحدة الشؤون الإدارية؛ خاصة الموظفات الجدد أ. سميرة الصغير وأ. أنيسة أحمد، وأثنى د. بطاينة على الجهود الكبيرة التي يبذلها الفريق، مؤكدًا أنهم عمود الجامعة، وخص بالشكر الأستاذة مها محمد علي جهودها الطيبة وعملها المتقن والإنجاز السريع.

وفي الاجتماع تم مناقشة موضوع ملفات أعضاء هيئة التدريس الجدد والترحيب بهم، وذلك قبل أن تبدأ الدكتورة نورهان بإدارة الاجتماع ابتداء بترحيبها بالحاضرين، خاصة الموظفتين الجديدتين، اللتين أتيحت لهما فرصة التعريف بنفسيهما، قبل تداول الموضوعات المدرجة في جدول أعمال الاجتماع.

أبرز ما تم مناقشته من الموضوعات الإدارية موضوع سير عمل الشؤون الإدارية وموضوع لجان الترقيات الداخلية الخاصة بالكليات، وما يتعلق بذلك من ترتيبات إدارية يُفترض تطبيقها على غرار لجنة الترقيات الخاصة بكلية العلوم التربوية الموجودة فعلاً، وموضوع الاختبارات؛ خاصة في حال طلب العمداء الاستعداد لها؛ وقد تم في هذا الإطار إجراء شرح عملي لإنشاء أرشيف درايف خاص بالاختبارات بحيث يتبع وحدة الكنترول، وذلك في حال طلبت وحدة الكنترول ذلك. كما تم إجراء شرح تطبيقي للموظفات الجدد في كيفية إدارة الاجتماع وفي هذا الإطار طلبت منهم المديرة كتابة محضر الاجتماع كتطبيق فعلي عملي لجزء مما تم شرحه.

حضر الاجتماع - الذي استغرق ساعة ونصف الساعة - مديرة وحدة الشؤون الإدارية للكليات ونائبة عميد شؤون أعضاء هيئه التدريس ومسؤولة الشؤون الإدارية بكلية العلوم التربوية د. نورهان سلامة، وسكرتير عماده شؤون أعضاء هيئة التدريس أ. مها محمد، ومسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الدراسات الاسلامية أ. أنيسة أحمد عثمان، ومسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الحاسبات وتقنية المعلومات أ. هنادي عبد الله، ومسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الشريعة والقانون أ. مريم المقرمي، ومسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الآداب والعلوم الإنسانية أ. سميرة الصغير، ومسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الاقتصاد وإدارة الأعمال أ. بنان سيف، ومسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الدراسات التنموية أ. خديجة ردمان، ومسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الإعلام د. بديعة عبد القادر.