الغرف التعليمية تبدأ تجربة إضافة مرئيات المحاضرات وصوتياتها إلى البوابة الإلكترونية الجديدة لتكون بمتناول الطلاب في أي وقت

قال مدير وحدة الغرف التعليمية والتسجيلات في الجامعة الإسلامية بمينيسوتا المركز الرئيسي المهندس محمد عبدالجواد ردًا على سؤال طرحته عليه إدارة الأخبار عن الترتيبات التي قامت به وحدته بين يدي الفصل الصيفي للعام الدراسي 2025 م/ 1446هـ؛ قال إن فريق الوحدة قام أولًا بتجهيز الجداول الدراسية؛ موضحًا أنه تم استخدام أدوات (google) في : 

1) إرسال الجداول المبدئية لرؤساء الأقسام من خلال google sheet، وتخصيص كل كلية بورقة خاصة بها، وإتاحة التعديل على مواد القسم فقط لرئيسه (أو لعميد الكلية والشؤون الإدارية للكلية في حال كان هنالك مشكلة مع رئيس القسم) بجداول تشاركية؛ يتم تسليمها تلقائيًا للوحدة دون تحميل الملف وإرساله إلى أي جهة من الجهات، فقط يتم التعديل والإبلاغ بإنهاء الجداول واعتمادها.

2) إرسال الجداول عبر google drive وتجهيز روابطها للسادة رؤساء الأقسام للمراجعة والاعتماد (كل كلية مجمع فيها الأقسام والمراحل الخاصة بها في ملف واحد PDF ليسهل على السادة رؤساء الأقسام مراجعتها).

وأضاف مدير وحدة الغرف التعليمية أنه بعد اعتماد الجداول من رؤساء الأقسام تم العمل على تجهيز روابط المواد على برنامج الزوم، وتخصيص كل مادة برابط مستمر إلى نهاية الفصل الصيفي، وتم إرسال الجداول بعد تقسيمها للسادة (الأمناء) لمطابقتها مع الروابط المرسلة لهم من خلال وحدة الغرف (البالغ عددها 160 تقريبًا) وأيضا لتمكنهم من إرسال الجداول بكل سهولة ويسر للطلاب (علمًا أنه يتم إرسال الجداول على الروابط بصيغ "صور – pdf")، وكذلك تم عمل إحصائيات تلقائية لتبيين المواعيد المتاحة في الغرف؛ للاختيار منها بكل سهولة وهذا يعمل على تقليل الرسائل ذهابًا وإياباً للسؤال عن إتاحة الغرف وعدم إتاحتها، وتم تعديل كل طلبات التعديل الخاصة بالمواد المرسلة من رؤساء الأقسام.

وتابع م. عبدالجواد : تم تجهيز روابط قوائم التشغيل للأقسام (كل مرحلة على حدة) بحيث يسهل الوصول إلى المحاضرة بشكل يومي (سواء صوتية أو مرئية)؛ حيث بلغ عدد الروابط 65 رابطًا لقائمة تشغيل مرئية و 65 رابطًا لقائمة تشغيل صوتية) وتم إرسالها للأمناء، وكذلك تم تجهيز روابط الزوم (كل مادة على حدة) برابط مستمر طول الفصل الدراسي (بلغ عدد الروابط 160 رابطًا) وتم إرسالها للأمناء.

وأفاد المهندس محمد عبدالجواد أن عدد المحاضرات في الأسبوع هو 149 محاضرة، منها 32 يوم السبت، و25 يوم الأحد، و31 يوم الاثنين، و24 يوم الثلاثاء، و21 يوم الأربعاء، و16 محاضرة يوم الخميس.

وأشار المدير إلى أنه تم اعتماد مجتمع على الWHATSAPP لتجميع مجموعات العمل ذات الصلة بعمل وحدته، مع جهات أخرى في الجامعة؛ وهي مجموعة طلبات المحاضرات التعويضية، ومجموعة طلبات المحاضرات الناقصة (وهذه تعتمد على مراجعة الأمناء للمواد المرفوعة هل تم رفعها أم لا)، ومجموعة للمشكلات التي تواجه الأمناء، ومجموعة لطلبات مركز التدريب، ومجموعة لطلبات وحدة الدراسات العليا.

وبالنسبة للبوابة الجديدة قال المهندس إنه تم إضافة جميع المواد بمحاضريها وروابط الزوم وقوائم التشغيل إليها فور بدء العمل بها.

وعن جديد وحدة الغرف التعليمية في هذا الفصل بيّنَ عبدالجواد أنه جارٍ تجربة إضافة مرئيات وصوتيات كل محاضرة داخل البوابة، لافتًا إلى أن وحدة الغرف تسعى وتقوم دائما بالتفكير بما هو جديد، ويسهّل ويخدم العملية التعليمية، فضلًا عن التفكير في ترتيب أكثر لما هو موجود.

وشدد مدير الغرف التعليمية في ختام حديثه على أن وحدة الغرف تحرص دائمًا على أن يكون فريقها على قدر المسئولية والقوة الإدارية والتقنية لحل أي مشكلة تواجه العملية التعليمية (للطلاب أو المحاضرين أو الأمناء) جميعا على حد سواء.