مديرة عمادة تقنية المعلومات تؤكد التزام العمادة بتقديم حلول مبتكرة تدعم الطلاب وأعضاء هيئة التدريس

قالت مديرة عمادة تقنية المعلومات في الجامعة الإسلامية بمينيسوتا المركز الرئيسي الأستاذة مروة قاسم عبدالواسع إن فريق العمادة قد قام برفع بيانات 3064 طالبًا وطالبة إلى بوابة النظام الأكاديمي الجديدة منذ بدء العمل بها في بداية الفصل الصيفي.

وأضافت أن الفريق قام بإدخال ملفات وبيانات 606 من أعضاء هيئة تدريس، وقام بتسجيل 1414 مقررًا دراسيًا، وإدخال الدرجات التفصيلية لجميع طلاب الجامعة منذ ثلاث سنوات، وذلك يشمل أكثر من 822 مقررًا دراسيًا، و41878 إدخال لدرجات مرحلة البكالوريوس، و11796 إدخال لدرجات مرحلة الدراسات العليا، ورفع الخطط الدراسية لجميع المراحل (77 خطة إلى الآن)، ورفع توصيفات المقررات (342 حتى الآن).

وعلى صعيد نافذة عمادة القبول والتسجيل، أكدت المديرة أن فريقها قام بتطويرها ونقلها إلى البوابة الجديدة، وتمكين إصدار إشعار القبول بشكل آلي، وإتاحة متابعة طلبات التسجيل. وبالنسبة لنافذة المركز الإعلامي، فقد قام الفريق بإعدادها وتجهيز قسم خاص لنشر الإشعارات فيها. وفيما يتعلق بإدارة الوثائق قام فريق عمادة التقنية بإنشاء قسم للوثائق لتوليد المستندات بشكل آلي.

وفي إطار عمليات التطوير التي يقوم بها فريق التقنية بصفة مستمرة قالت الأستاذة مروة إن الفريق قام بتطوير نظام الاختبارات والتصحيح الآلي؛ من خلال خدمة إنشاء اختبارات مخصصة لطلاب قسم معين أو مشتركة بين أكثر من قسم، وإمكان استثناء بعض الطلاب، وتطوير نظام ذكي يحفظ إجابات الطلاب في حالات انقطاع الإنترنت، وتوفير خدمة إرسال الدرجات مباشرة للطلاب في اختبارات MCQ فور الانتهاء.

وبحسب المديرة قام الفريق بتطوير نظام التكاليف بإتاحة إرسال التكاليف من قبل أعضاء هيئة التدريس وبعد ذلك تصحيحها. وقام الفريق بتطوير نظام الحضور والغياب؛ بتطوير نظام خاص للأمناء لإدخال الغياب. وقام الفريق بتطوير نظام التقييم، بتوفير نظام لتقييم الطلاب للمحاضرات بعد انتهائها، وإمكان تقييم المقررات وأعضاء هيئة التدريس. وبالنسبة لنظام الإشعارات قام الفريق بربط البوابة بنظام الإيميلات لإرسال الإشعارات للطلاب. أما نظام إدارة مالية الطلاب فقد أفادت المديرة أن الفريق قام بإنشاء نظام متخصص لإدارة الشؤون المالية للطلاب.

ونوهت مديرة عمادة التقنية بأن هذه الإنجازات كانت محصلة لـ6480 ساعة عمل لفريق العمادة الأساسي المكون من 4 أعضاء، و1250 ساعة عمل لفريق قسم البرمجة التابع للعمادة ةالمكون من 4 أعضاء.

وفي ختام التصريحات التي أدلت بها لإدارة الأخبار قالت مديرة عمادة التقنية إن تطوير البوابة الإلكترونية يُعد خطوة هامة نحو تحسين تجربة التعليم الإلكتروني وإدارة الجامعة، مما يعكس التزام العمادة بتقديم حلول مبتكرة تدعم الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.