تقرير عن اختبارات منتصف الفصل الأول

من الفترة من ٩ أيلول/سبتمبر إلى ٢٣ من ذات الشهر أنجزت الجامعة اختبارات منتصف الفصل الأول بنجاح، يعكس تضافر وتنسيق وتناغم بين كل الأطراف المعنية بهذه الاختبارات . محرر أخداث وفعاليات الموقع رصد طرفا من الجهود المبذولة لبعض هذه الأطراف وأعدت هذا التقرير .

قال الدكتور منير عبدالهادي عميد كلية الحاسبات وتقنية المعلومات إن كليته قامت بإنجاز الاختبارات النصفية للفصل الدراسي الأول للثلاثة الأقسام التابعة للكلية، وأضاف عبدالباري : تم استثناء المواد العملية والتي تكون فيها مشاريع عملية وتكاليف تطبيقية يتم تقييمها ورصد درجاتها حسب درجة الاختبار النصفي.

وأشار عبدالباري إلى أن الاختبارات قد تخللتها بعض الإشكالات العارضة والتي "كنا نقف - يقول عبدالباري - أمامها ونتوصل بشأنها إلى حلول وخدمات وتسهيلات لضمان سير العملية الاختبارية بشكل سليم .

وشكر عبدالباري رؤساء الأقسام وأعضاء هيئة التدريس للاهتمام ومتابعة كل طالب حتى الانتهاء من الاختبار، والانتهاء من رصد درجات الطلاب .

على صعيد متصل قالت الأستاذة أمة الرحمن المقرمي مديرة وحدة شؤون الكنترول، إن الكنترول قام بمهمة إجراء امتحانات منتصف الفصل الدراسي الأول في جميع الأقسام بنجاح، وذلك بتنسيق متكامل مع جميع أعضاء هيئة التدريس ومسؤولي الشؤون الإدارية في الكليات السبع وشؤون الطلاب .

وأضافت المديرة : قمنا بمتابعة مستمرة من بداية كتابة نماذج الاختبارات ثم مراجعتها إلى انتهاء فترة الاختبارات النصفية، وخلال ذلك قمنا بحل جميع مشكلات الطلاب التي  واجهتهم أثناء سير الاختبارات، كما قمنا برفع جميع الملفات الخاصة بدرجات الطلاب لرؤساء الأقسام وتوزيعها على الدكاترة؛ ليتولى كل دكتور عملية الرصد الخاصة بمادته .

وأكدت أمة الرحمن أن الكنترول هو من قام بعملية رصد درجات بعض المواد نيابة عن الدكاترة الذين واجهوا صعوبات في رصد درجات المواد المسندة إليهم، ونوهت بأن الكنترول تابع حتى النهاية عمليات رصد الدرجات لجميع المواد لكافة الأقسام والمستويات والمراحل، رغم تشعب عملية الرصد وتعقيداتها نظرا لوجود طلاب معادلات وطلاب لديهم أعذار مقبولة لتغيبهم عن الاختبارات حيث تم الترتيب لاختبارهم في وقت لاحق .

من جهة أخرى على ذات الصعيد قالت الدكتورة نورهان إبراهيم سلامة مديرة وحدة الشؤون الإدارية للكليات، آنها قامت، وبالتنسيق مع مسؤولات الشؤون الإدارية لكل كلية بمتابعة سير عملية الاختبارات النصفية في كافة الأقسام، حيث قامت كل مسؤولة من مسؤولات الشؤون الإدارية بتجميع الاختبارات من الأقسام وإرسالها إلى إدارة وحدة الشؤون الإدارية للكليات، ثم قامت الوحدة ممثلة بها بتسليمها لمديرة وحدة شؤون الكنترول الأستاذة أمة الرحمن المقرمي.

وأضافت سلامة : قمت كمديرة لوحدة الشؤون الإدارية للكليات بمتابعة إجراء الاختبارات بالتنسيق مع مديرة وحدة شؤون الكنترول، ومدير وحدة شؤون الطلاب لمرحلة البكالوريوس الأستاذ سليمان مقبول، ومدير وحدة شؤون طلاب الدراسات العليا الدكتور عبدالله بكري، وتم التحقق من كل الطلبات المتعلقة بالاختبارات سواء كانت تعديلات أو توضيحات أو نقص في اختبار .. وتم مراجعة مسؤولات الشؤون الادارية للكليات بشأن هذه الطلبات، وكذلك رؤوساء الأقسام لإعادة إرسال الاختبارات للكنترول مرة أخرى.

وأكدت نورهان سلامة أنه خلال فترة الاختبارات قامت وحدة الشؤون الإدارية للكليات - إضافة إلى ما سبق - بمتابعة أعضاء هيئة التدريس ومساعدتهم وتوجيههم من خلال المنشورات المرسلة من الدعم الفني أو الكنترول أو وحدتي شؤون الطلاب، منوهة بأن وحدتها تابعت - قبل ذلك - الشؤون الإدارية لكل كلية بغرض نشر جداول الاختبارات بمجموعات أعضاء هيئة التدريس وتوجيههم بضرورة وجود أستاذ المادة أولا باول، خلال وقت الاختبار للتعاطي مع أي استفسار من الطلاب حول اسئلة  الاختبارات.

من جهة أخرى لكن في ذات الإطار وفيما يتعلق بوحدة الدعم الفني لمرحلة البكالوريوس ووحدة الدعم الفني لمرحلة الدراسات العليا قالت م. أفنان الديني إن وحدة الدعم الفني لمرحلة البكالوريوس قامت، وبالتضافر مع جهود الجامعة فيما يخص منسوبيها من طلاب وأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام ومسؤولي الشؤون الإدارية للكليات، بالعمل على توفير بيئة اختبار مستقرة، واضحة، وميسرة لطلابها ودكاترتها لإتمامها على أكمل وجه.

وتابعت الديني : إن ذلك شمل آليات الإحصاءات الخاصة بالطلاب، وإرسال تصميم خاص بآلية تسجيل الدخول للتطبيق؛ ليتمكن الطالب من متابعة نتائج الاختبارات، وتوجيه الطالب لآلية الاطلاع على نتائج الاختبارات من خلال التطبيق، عن طريق نشر مقطع مصور ومنشور توضيحي باللغتين: العربية والإنجليزية، والتغذيات الراجعة لاستفسارات 178 طالبا وطالبة.

وبالمقابل أفاد الدكتور عبدالرحمن حمود قاسم مدير وحدة الدعم الفني بمرحلة الدراسات العليا، بأنه تم التواصل مع أعضاء هيئة التدريس وتوضيح كيفية الدخول إلى البوابة الالكترونية وتزويد البعض منهم باسم المستخدم وكلمة المرور حتى يتمكنوا من دخول البوابة الالكترونية وإرسال فيديو توضيحي للدكاترة بكيفية رصد درجات الاختبار النصفي وحفظها.