بصمة سليمان مقبول حولت الرؤية إلى واقع

تنطوي أروقة وحدة شؤون الطلاب بمرحلة البكالوريوس على أنشطة متعددة ومستمرة على هامش مهمتها الروتينية؛ بهدف تطوير العمل والارتقاء بالأداء. هذا التقرير الذي أعدته شيماء قائد يلقي أضواء على بعض هذه الأنشطة مما تم خلال شهر سبتمبر خاصة.

شيماء قائد: وحدة شؤون طلاب البكالوريوس

في لقاء استثنائي ومثمر اتسم بتنظيم دقيق وتفاصيل محكمة، تحت عنوان (جسر التفاهم والتطوير)؛ اجتمع مدير شؤون الطلاب بمرحلة البكالوريوس الأستاذ سليمان مقبول مع الأمناء والنواب والمساعدين في أقسام البكالوريوس في الجامعة الإسلامية بمنيسوتا – المركز الرئيسي بهدف تعزيز التواصل الفعّال وتحقيق الإنجاز المشترك بين الأمناء والنواب والمساعدين ووحدة شؤون الطلاب؛ حيث أشار السيد مقبول في هذا اللقاء إلى محاور هامة؛ أولها تفصيل دقيق حول قوانين الاختبارات؛ حيث تم تسليط الضوء على دور المساعدين والأمناء في تنفيذ اختبارات الطلاب بكفاءة عالية وتحت رقابة دقيقة وإلمام بكافة المهام. ثانيها تقييم أداء الفرق؛ حيث تمت مناقشة أداء الأمناء والمساعدين وفريق وحدة شؤون الطلاب خلال النصف الأول من العام الجامعي، مما يهدف إلى تحسين الأداء فيما تبقى من العام. وأكّد مقبول في هذا الإطار ضرورة فهم لائحة الغياب بالتفصيل وضوابط تقديم الأعذار وقواعد الحضور والغياب، مما يضمن تطبيقها بشكل عادل. ثالثها التحسينات الجامعية الجديدة؛ حيث ألقى السيد سليمان مقبول الضوء على التطبيق الجديد في الجامعة الذي هدف إلى النقلة الرقمية في الجامعة وتعزيز تجربة الطلاب المثلى في الوصول إلى المعلومات بكل سلاسة. وختم السيد سليمان مقبول، مدير وحدة شؤون الطلاب لمرحلة البكالوريوس اللقاء بجزيل الشكر والتقدير لفريق شؤون الطلاب والأمناء والمساعدين على جهودهم الرائعة والتفاني والكفاءة في خدمة الجامعة وطلابها. وكان هذا اللقاء لحظة انتقالية هامة جدًا لتعزيز التواصل وتعزيز الجودة والفعالية في الجامعة الإسلامية بمنيسوتا - المركز الرئيسي.

وبعد الجهود العظيمة المشرفة هنأ السيد سليمان مقبول في مساء 18 سبتمبر 2023 , الأمناء والمساعدين والنواب بشهادة شكر وتقدير، وقام بـ مخاطبهم قائلاً : (هذه شـهـادة شُـكر بـسيـطة عِرفانًا وتكريمًـا بمجهودكم أيها العظماء ركائز الإدارة الفعَّـالة)؛ حيث تم تقديم شهادات شكر وتقدير لجميع الأمناء والنواب والمساعدين الذين قدموا جهودًا استثنائية لضمان توفير بيئة امتحانية مثالية للطلاب، وتنسيق العمليات اليومية بعناية فائقة، وضمان سير الاختبارات بسلاسة، وتقديم الدعم للطلاب عند الحاجة، وكانوا عنصرًا أساسيًا في تحقيق نجاح العملية التعليمية. وأَعرب مقبول عن تقديره بشكر أعضاء الفريق فردًا فردًا كلا بـاسمه وصفته قائلاً: (هذه الشكر الخالص مني لكم وهذه الشهادة تمثل تقديرنا واعترافنا بالتفاني والمسؤولية والروح الجماعية التي قدمتموها أيها المتميزون، إنها رمز لاعترافنا بجهودكم المستمرة في دعم تعليم الطلاب وضمان نجاحهم الأكاديمي).

وفي مساء 19 سبتمبر 2023، تم تنفيذ وإرسال تقرير شامل من قبل فريق شؤون الطلاب وأمناء الأقسام في الجامعة الإسلامية بمنيسوتا - المركز الرئيسي، يتعلق بعملية الاختبارات الفصلية والتحديات التي واجهها الطلاب خلال هذه الفترة الحرجة، حيث قدم التقرير نظرة شاملة على مجريات الاختبارات والمشكلات التي ظهرت خلالها. وبفضل تكامل الجهود والروح الفريقية بين وحدة شؤون الطلاب والأمناء والنواب والمساعدين، تم اتخاذ الإجراءات الفورية لمعالجة هذه الإشكاليات وضمان توفير بيئة امتحانية عادلة وجاذبة للجميع وقد قام فريق العمل بتحليل البيانات المقدمة في التقرير وتطبيق الحلول الفعّالة لحل المشكلات وتحسين تجربة الطلاب خلال فترة الاختبارات. وهذا الإنجاز يمثل الالتزام والتطور المتجدد للجامعة بتوفير بيئة تعليمية مثلى وداعمة.

من جهة أخرى، قام السيد سليمان مقبول مدير وحدة شؤون بتحديث قوائم الطلاب لجميع أقسام مرحلة البكالوريوس أولا بأول، وحذف الطلاب المنسحبين من جميع الجروبات التعليمية للحرص الشديد على تضمن القوائم والسجلات أرقاما حقيقة دقيقة لكل قسم من أقسام مرحلة البكالوريوس.

كما نفذ مقبول استراتيجيات مُثلى لمتابعة إنجاح أسس الهرم الأكاديمي؛ حيث تم توجيه دعوة إلى الدكاترة لضرورة المتابعة في الرصد والتصحيح وحثهم على متابعة درجات الطلاب حتى يتسنى للطالب الحصول عليها مباشرة بعد انتهاء الاختبارات دون تأخير، وذلك بعمل إحصائية لكل قسم ومعرفة ما تم رصده من المواد ومالم يتم رصده، وهذا يساعد على تحسين الشفافية والاتساق في عملية تقديم الدرجات للطلاب.

وكان من ضمن الفعاليات ما تم طرحه من أسئلة على جروب مساعدي مرحلة البكالوريوس من قبل مدير وحدة شؤون الطلاب أ. سليمان مقبول خلال فقرة نقاشية سألهم فيها سؤالا استبيانيا مباشرا: هل طلاب المادة مسجلون لدى كل مساعد وأمين بأرقام هواتفهم أو أسمائهم؟  يلتمس بهذا السؤال مدى وعي الأمين والمساعد وتفاعلهم الجيد من أجل سير العملية التعليمية؛ حيث تم التجاوب من قبل 130 عضو يتضمن الأمناء والمساعدين والنواب بشكل مسؤول وتجاوب سريع.

وقام مقبول مدير شؤون الطلاب لمرحلة البكالوريوس بتنفيذ أفضل آلية لحل مشكلة الاختبارات التعويضية، في ظل تحسين البيئة التعليمية اللي تصب في مصلحة الطلاب، وهي تحديث فوري ويومي لقائمة المحاضرات التي تمت والتي لم تتم وحث الدكاترة على تعويضها في أقرب وقت للطلاب، وتنسيق ذلك بالتعاون مع وحدة الغرف الصوتية، من أجل تحقيق مصلحة الطالب أولا والسعي وراء حقوقه.

وأعلن مدير شؤون الطلاب، السيد سليمان مقبول، تعيين أمينة جديدة لقسم نظم المعلومات أ. إيمان شرف وقدم لها تمنياته بالتوفيق والسداد في مهمتها الجديدة، ورحب بها بفرح، حيث تلقت التهاني والتبريكات من الفريق بمناسبة توليها هذا المنصب.

وضمن سلسة أعمال التطوير تم دعوة الأمناء والمساعدين والنواب لحلقة نقاشية بعنوان {استراتيجيات تطوير الكفاءة: نقاش حول العمل الذكي} في التاسعة من مساء يوم الثلاثاء الموافق 26 سبتمبر 2023 في تطبيق الواتس آب داخل القروب الرسمي لمساعدي مرحلة البكالوريوس؛ حيث تهدف هذه اللقاءات النقاشية إلى تعزيز الوعي والفهم المشترك حول الأداء والمسؤولية الفردية في تحقيق أهداف الوحدة والجامعة بشكل عام. تم خلال اللقاء استعراض التحديات والعقبات التي قد تواجه عمل الوحدة، وتبادل الأفكار حول كيفية تحسين العمليات والخدمات المقدمة للطلاب. وأشاد السيد سليمان مقبول، مدير وحدة شؤون الطلاب، بجهود الفريق وحثهم على بذل المزيد من الجهد في تحسين الأداء.

ونظرا لأهمية هذه اللقاءات النقاشية، أكد أنها ستستمر بانتظام لتعزيز التعاون والتواصل بين أعضاء الوحدة وزيادة الوعي الجماعي حول دور كل فرد في تطوير الأداء والجودة ورسم ملامح الريادة في جامعتنا الطيبة الجامعة الإسلامية بمنيسوتا المركز الرئيسي.