عدد طلاب الصيفي بلغ أكثر من 2200 طالبًا وطالبة من جميع أنحاء العالم

ردًا على سؤال طرحته إدارة الأخبار على كلٍ من الأستاذ سليمان مقبول مدير وحدة شؤون طلاب البكالوريوس، والأستاذة أميمة عادل مديرة وحدة شؤون طلاب الدراسات العليا بعمادة شؤون الطلاب في الجامعة الإسلامية بمينيسوتا المركز الرئيسي عن الإجراءات التي تتم في إدارة شؤون الطلاب عادة قبل بدء كل فصل دراسي؛ أفاد المديران أن الوحدتين تقومان عادة بفرز مستويات الطلاب القدماء، ومن ثم استقبال الطلاب الجدد، ثم إضافة الطلاب القدماء والجدد إلى مجموعاتهم (جروباتهم) المختلفة باختلاف الأقسام والكليات، ونشر التعليمات اللازمة لهم في تلك المجموعات، ومن جهة أخرى يتم تحديد طلاب المعادلات، وتحديد طلاب التخرج، ثم متابعة وصول الجداول والمناهج لكل الطلاب.

وبحسب إفادة المديرَيْن تقوم وحدتا شؤون الطلاب بمتابعة تثبيت الجداول على بوابة النظام الإلكتروني، ومتابعة نقل بيانات الطلاب إليها، والمطابقة بشكل دقيق بالتعاون مع وحدة الدعم الفني لمرحلة البكالوريوس ووحدة الدعم الفني لمرحلة الدراسات العليا التابعتين لعمادة تقنية المعلومات المسؤولة عن البوابة وعن التطبيق الإلكتروني، وبالتعاون كذلك مع وحدة الشؤون التعليمية التابعة لعمادة الشؤون الأكاديمية، وإرسال نسخ من بيانات الطلاب إلى كل كلية وإلى وحدة الشؤون الادارية التابعة لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس، وإلى أمناء الكليات، وذلك قبل نشر قوائم الطلاب لأمناء الأقسام.

وتقوم الوحدتان – بحسب الإفادة - بالإعلان عن فتح باب التأجيل والتحويل للتخصصات لمن يرغب، ومتابعة كل ما يلزم مع الوحدات الإدارية ذات الصلة، ونشر قوائم خاصة بمستويات كل قسم، مع نشر نسخ من ذلك للغرف الصوتية، والشؤون التعليمية، ومتابعة فتح أقسام جديدة، وإنشاء الجروبات الخاصة بها، وإضافة الطلاب المعنيين إليها.

ومن المعتاد أن تقوم الوحدتان بالتعاون مع وحدة التوجيه والإرشاد بالعمادة ووحدة الشؤون التعليمية بعمل لقاء عام لكل الطلاب يتم فيه توضيح جميع ما يلزم الطالب من المعلومات والاجابة على جميع الاستفسارات.

ويشدد المديران على أن ما سبق ذكره مما يتم في إطار شؤون الطلاب لا يتم إلا بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل ومع الشؤون التعليمية ومع الشؤون الإدارية ومع الغرف التعليمية ومع الدعم الفني.

الجدير بالذكر أن إدارة الأخبار حصلت على إحصائية غير نهائية بعدد الطلاب؛ حيث تفيد الإحصائية أن عدد طلاب البكالوريوس الذين يدرسون الفصل الصيفي بلغ 1309 طالبًا وطالبة، في حين بلغ عدد طلاب الدراسات العليا 562 طالبًا وطالبة، منهم 416 طالبًا وطالبة في مرحلة الماجستير، و146 طالبًا وطالبة في مرحلة الدكتوراه؛ وبالتالي يبلغ عدد طلاب الفصل الصيفي حتى كتابة هذا التقرير 1871 طالبًا وطالبة.