وحدة شؤون الخريجين: إصدار وثائق تخرج ل٣٨خريج خلال الفصل الثاني وسلطات الولايات المتحدة تصدق على وثائق ١٨ آخرين سبق تخرجهم

قال مدير وحدة شؤون الخريجين بالجامعة الإسلامية بمنيسوتا - المركز الرئيسي، المهندس محمد سلطان عابد، إن وحدته استكملت خلال الفصل الدراسي الثاني عمليات إصدار وثائق التخرج الخاصة بثمانية وثلاثين خريجا من الجامعة؛ أربعة منهم من مرحلة البكالوريوس، وتسعة وعشرين من مرحلة الماجستير، وخمسة من مرحلة الدكتوراه.

  وأضاف المهندس محمد سلطان: " خلال هذا الفصل، قامت وحدة شؤون الخريجين بإرسال وثائق تخرج عبر البريد لثمانية عشر خريجا آخرين ممن تخرجوا سابقاً، بعد استكمال عمليات التصديق عليها من السلطات المعنية بالولايات المتحدة الأمريكية، تحديدا كاتب العدل بولاية منيسوتا وسكرتارية الولاية ثم وزارة الخارجية الأمريكية ".

  وردا على سؤال طرحته إدارة أخبار الموقع عن الآلية المتبعة في عمليات إصدار الوثائق، قال مدير وحدة شؤون الخريجين: " يمكن اختصار الحديث عن الآلية المتبعة، بعدة خطوات؛ الخطوة الأولى، يتم تحويل الطلاب الخريجين الذين استوفوا جميع متطلبات التخرج من جميع المراحل إلينا، والخطوة الثانية، نقوم نحن بتوجيه الخريج إلى تقديم طلب تخرج عبر موقع الجامعة، بخطوات سهلة وبمدة لا تتجاوز 60 ثانية"

  ويواصل المهندس محمد سلطان سرد بقية الخطوات المتبعة لإصدار وثائق التخرج "الخطوة  الثالثة، نقوم بتجميع ومعالجة البيانات ومراجعتها وتصديرها إلى قاعدة بيانات الخريجين، ثم نبدأ بإصدار وثيقتي السجل الأكاديمي والشهادة الرسمية الصفراء المصدقتين باللغتين العربية والإنجليزية، ومن ثم إرسال نسخة إلكترونية من كل وثيقة إلى الطالب عبر البريد الإلكتروني لإدارة شؤون الخريجين بالجامعة، في حين يتم رفع الأصول ل(وحدة التصديق) التي تتابع عملية التصديق عليها من قبل كاتب العدل بولاية منيسوتا الأمريكية وسكرتارية الولاية ثم وزارة الخارجية الامريكية" .

  ويختم المهندس محمد سلطان، حديثه بالإشارة إلى الخطوة الرابعة، قائلاً: " نعمل على أرشفة بيانات الطلاب ووثائقهم حسب المراحل والكليات والاقسام في أرشيف منظم خاص بوحدة شؤون الخريجين، كما هو معمول في كل الجامعات ".

  تجدر الإشارة هنا إلى أن الهيكل الإداري لوحدة شؤون الخريجين (التي تتبع عمادة القبول والتسجيل) يتكون من مدير الوحدة المهندس محمد سلطان، ومسؤول إصدار الوثائق المهندس عبدالله المنصوب، ومسؤول إصدار السجلات الأكاديمية المهندس حمود سلطان، ومسؤولة المراجعة والتدقيق الأستاذة بنان سيف.