نائبة الوكيل ترأس اجتماعًا لفريق الشؤون الإدارية

بدعوة من عميد شؤون أعضاء هيئة التدريس الدكتور مروان زايد بطاينة رأست نائبة وكيل الجامعة الإسلامية بمنيسوتا المركز الرئيسي الدكتورة زينب بسيوني، اجتماعًا لأعضاء وحدة الشؤون الإدارية للكليات، بحضور مديرة الوحدة، نائبة عميد شؤون أعضاء هيئة التدريس للشؤون الإدارية، مسؤولة الشؤون الإدارية لكلية العلوم التربوية، الدكتورة  نورهان سلامة، وذلك في يوم السبت 20 تموز يوليو 2024م.

دار الاجتماع حول عدد من المحاور، أبرزها توجيه الشكر لكل مسؤولي الشؤون الإدارية للجهود التي يبذلونها، وتقدير دورهم ومهامهم التي يقومون بها في إدارة الشؤون الإدارية للكليات، من خلال متابعتهم لأمناء الكليات، وأمناء الأقسام، وأعضاء هيئة التدريس، ورؤساء الأقسام، وعمداء الكليات.

وخلال الاجتماع أفاد مسؤولو الشؤون الإدارية للكليات إزالة أعضاء هيئة التدريس غير الفاعلين، وإنجاز ملفات أعضاء هيئة التدريس بالتنسيق مع عميد شؤون أعضاء الهيئة الدكتور مروان بطاينة، وإرسالها إلى عماده تقنية المعلومات لضبطها ورفعها على البوابة الإلكترونية للنظام الأكاديمي، كما أكد مسؤولو الشؤون الإدارية اهتمامهم بالأرشفة، والتحديث المستمر لقاعدة البيانات وكل ما يخص كل عضو في هيئة التدريس في ملفه، والقيام بالرد على استفسارات أعضاء هيئة التدريس، وإعادة نشر التعليمات لهم، من وقت لآخر، والرد – كذلك – على استفسارات الطلاب وأمناء الكليات والأقسام.

وفي الاجتماع تحدثت النائبة الدكتورة زينب بسيوني شاكرةً مسؤولي الشؤون الإدارية، وثمنت جهودهم ومتابعتهم، ونبهت إلى كونهم إدارة للكليات، وليس سكرتارية؛ مشيرة إلى صلاحياتهم الكبيرة في الإشراف على الكليات، وأمناء الكليات والأقسام، ومجموعة واتسأب الخاصة بمنتدى الطلاب؛ من خلال حذف أي منشور غير لائق، بالتعاون مع المشرفين على المنتدى.

الجدير بالذكر أن النائبة والمديرة استمعتا إلى مسؤولي الشؤون الإدارية فردًا فردًا، حيث أكد هؤلاء أن الأمور طيبة، وأنهم يتابعون كل ما يقع تحت مسؤولياتهم، خاصة أمناء الكليات والأقسام، ويتواصلون معهم على الخاص، وفي المجموعات المعنية.

 حضر الاجتماع الأستاذ طاهر علوان ممثلًا للشؤون الإدارية في كلية الآداب والعلوم الإنسانية، والأستاذة أمل محمد قاسم مسؤولة الشؤون الإدارية في كلية الدراسات الاسلامية، والأستاذة بنان سيف مسؤولة الشؤون الإدارية في كلية الاقتصاد وإدارة الأعمال، والدكتورة بديعة عبد القادر مسؤولة الشؤون الإدارية في كلية الإعلام، والأستاذة مريم المقرمي مسؤولة الشؤون الإدارية في كلية الشريعة والقانون، والأستاذة خديجة ردمان مسؤولة الشؤون الإدارية في كلية الدراسات التنموية، والأستاذة هنادي عبد الله مسؤولة الشؤون الإدارية في كلية الحاسبات وتقنية المعلومات.