وحدة الشؤون الإدارية تعقد اجتماعها الدوري برئاسة المديرة د. نورهان سلامة

برئاسة المديرة الدكتورة نورهان سلامة، عقدت وحدة الشؤون الإدارية للكليات في الجامعة الإسلامية بمينيسوتا المركز الرئيسي اجتماعًا يوم الثلاثاء الموافق 19 تشرين الثاني نوفمبر 2024م في تمام الساعة ١٠م، بتوقيت مكة المكرمة، وذلك بحضور جميع أعضاء الوحدة.

في الاجتماع الذي استمر ساعة ونصف الساعة تناولت مديرة وحدة الشؤون الإدارية للكليات د. نورهان سلامة الموضوعات المتعلقة بصلب عمل الوحدة، وذلك بعد أن شكرت أعضاء الفريق لجهودهم التي بذلوها خلال الفصول السابقة، وخلال هذا الفصل الماضي.

تحدثت الدكتورة نورهان عن دور مديرة الكلية، ومتابعتها لكليتها مع العميد ورؤساء الأقسام وأمين الكلية، والرد على استفسارات أعضاء هيئة التدريس وما يخص الطلاب (كالترحيب بهم والرد عليهم وتوجيههم لأمناء كلياتهم وأقسامهم والاطمئنان على أحوالهم). 

وأكدت المديرة لأعضاء الفريق أهمية متابعة جروبات الكلية وأعضاء هيئة التدريس والأقسام لمعرفة كل شيء، ومتابعة أمين الكلية والاطمئنان يومياً لوجوده وسير المحاضرات معه ووضع أعضاء هيئة التدريس وحضورهم، ونبهت إلى أهمية أن يكون طلب أي اجتماع لكلية مع وحده الغرف والتسجيلات الصوتية قبل الموعد بيوم، خلال الدوام الرسمي من السبت للخميس؛ وذلك ليتم الترتيب بشكل كامل للاجتماع بحجز الرابط وطلب الغلاف ..

وتفقدت د. نورهان سلامة وضع الأرشيف على الدرايف ووضحت بعض الملاحظات بكل كلية فيما يخص هذا الموضوع، منوهة بضرورة تحديث قاعدة بيانات الكلية، والقسم، وملفات أعضاء هيئة التدريس، إضافة لملفات البوابة الجديدة .. وتطرقت لأمر حصر قرارات التعيين التي تحتاج لتجديد، وشهادات الخبرة التي ينبغي أن تُمنح، ومتابعة ذلك مع عميد شؤون أعضاء هيئة التدريس أ.م.د مروان زايد بطاينة.

وحثت د. نورهان الأعضاء على المتابعة الإدارية لرؤساء الأقسام في متابعتهم لجروبات التعليم الذاتي مع طلابهم، وكذلك المتابعة الإدارية منهم لعميد الشؤون الأكاديمية والتعليمية د. أسامة عبد الرحمن في متابعته لرؤساء الأقسام في جروب إدارة التعليم الذاتي.

واستمعت المديرة للأعضاء في حديث كل عضو منهم عن وضع كليته من حيث الجداول والأقسام التي فيها تعليم ذاتي، وتم استعراض كل ملاحظاتهم واستفساراتهم بشأن المواد المشتركة وأعضاء هيئة التدريس المنتدبين ووضعهم بالملفات ومغادرة أعضاء هيئة التدريس من الجروبات وإعادتهم مرة أخرى، والتفريق بين اعتذار عن تدريس واستقالة وأمور أخرى، وقد لمست المديرة الوعي والجدية والالتزام من جميع الأعضاء.

حضر الاجتماع د. بديعة عبد القادر مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الإعلام، أ. هنادي عبد الله مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الحاسبات وتقنية المعلومات، أ. أنيسة الزكري مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الدراسات الاسلامية، أ. سميرة الصغير مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الآداب والعلوم الإنسانية، أ. مريم محمد عبدالرحمن مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الشريعة والقانون، أ. بنان سيف مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الاقتصاد وإدارة الأعمال، و أ. خديجة ردمان مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الدراسات التنموية.