وحدة شؤون طلاب الدراسات العليا

وحدة شؤون طلاب الدراسات العليا التي يديرها الدكتور عبدالله بكري، هي واحدة من الوحدات المركزية في الجهاز الإداري للجامعة الإسلامية بمنيسوتا - المركز الرئيسي، ويمكن تلخيص وظيفتها بتقديم الخدمات اللازمة للطلبة بما يساهم في تحقيق التطوير المتكامل لشخصية الطالب الجامعي بمرحلة الدراسات العليا ( الماجستير - الدكتوراه) ، وهذا التقرير - الذي أعد بمساعدة مدير الوحدة -يلقي الضوء على طبيعة عمل الوحدة ووظيفتها وهيكلها الإداري والمعوقات التي تعترضها

أهداف الوحدة

   من خلال الإفادات العامة التي حصل عليها مدير أخبار الموقع من مدير وحدة شؤون طلاب الدراسات العليا الدكتور عبدالله بكري، يمكن القول، إن أهداف وحدته تتمثل ببناء جسور الثقة بين الطالب والجامعة، ورعاية حقوق طلبة الدراسات العليا بكل الجوانب التي كفلها  لهم نظام الجامعة والتعليمات النافذة، والعمل مع كافة الوحدات الإدارية في الجامعة بروح الفريق الواحد من أجل خدمة طلبة الدراسات العليا وتذليل الصعاب أمامهم، وإنشاء قاعدة بيانات متكاملة لطلبة الدراسات العليا .

مهام الوحدة الأساسية

   لوحدة شؤون طلاب الدراسات العليا مهام يومية عديدة ومتشابكة مع بقية الوحدات من جهة، ومع الكليات والأقسام من جهة ثانية؛ لكن يمكن تمييز مهام أساسية تتمثل بالتواصل مع الإدارات داخل الجامعة بما يدعم أهداف إدارة شؤون الطلاب وتوفير الخدمات  لطالب الدراسات العليا، ومتابعة سير العملية التعليمية للطلاب وتحديد مساراتهم الدراسية، وإضافة الطلاب الجدد إلى اقسامهم العلمية، وتقديم أفضل خدمة وأفضل استقبال يليق بطالب الدراسات العليا المنضم للجامعة، ورعاية الموهوبين من طلبة الدراسات العليا وتعزيز ابتكاراتهم العلمية والبحثية، والوقوف على المشكلات التي تواجه الطلبة ومعالجتها بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة، والعمل على تهيئة بيئة تعليمية تدعم الابداع والابتكار لدى طلبة الدراسات العليا، بالتعاون مع الجهات المختصة ذات العلاقة في الجامعة.

أهم إنجازات الوحدة خلال الفصل الثاني

   حسب إفادة مدير الوحدة المحترم قليل الكلام الدكتور عبدالله بكري، وفضلا عن عملها اليومي الروتيني الذي تقوم به الوحدة بلا كلل ولا ملل، يمكن القول، إن أبرز إنجازات وحدة شؤون طلاب الدراسات العليا، هي؛ هيكلة إدارة شؤون الطلاب بالدراسات العليا وتنظيمها بشكل مؤسسي، وتعيين نواب لأمناء بعض الأقسام الأكاديمية في الدراسات العليا، وتكريم المنضبطين في الشهر الاول من الفصل الدراسي الثاني (الماجستير 66 طالب - الدكتوراه 25 طالب) .

الهيكل الإداري

   يتسنم الدكتور عبدالله يحيى إبراهيم بكري قمة الهيكل الإداري كمدير لوحدة شؤون الطلاب بالدراسات العليا، يليه معاونه الدكتور إبراهيم نعيم عبدالفتاح المسؤول عن أمناء أقسام الدراسات العليا، ثم الأستاذ سمير شواف، مسؤول متابعة الطلاب بالدراسات العليا، والأستاذة بيان محمد باواكد المسؤولة الإعلامية بالوحدة، ثم الأستاذة مروه قاسم عبدالوسع، سكرتيرة الوحدة ومسؤولة الأرشيف الخاص بها.

أبرز المشكلات

   لا وجود لعمل بشري بدون مشكلات، ومن هذا المنطلق طرحت (صدى الجامعة) على الدكتور بكري استفسارا حول طبيعة المشكلات التي تواجه إدارة وحدة شؤون طلاب الدراسات العليا، فلخصها - بطبيعته - في عدد من المشكلات المتمثلة بفوارق التوقيت التي "غالبا لا تسمح لبعض الطلاب بحضور للمحاضرات" حسب وصف الدكتور، مضيفا : " وغياب الطلاب وبالأخص ذوو الجنسيات الأفريقية" وتعليقا على المشكلة الثانية قال بكري : " من خلال دراسة أسباب الغياب تبين أن أغلب الأسباب تعود لضعف خدمات الأنترنت في عموم أفريقيا، وبعضها يعود لعدم جدية بعضهم في الدراسة "

   ويختتم بكري حديثه عن المشكلات قائلا " عند فتح أقسام جديدة نواجه صعوبة في تعيين أمين للقسم من نفس القسم، فنضطر إلى تعيين أمين من قسم آخر .. كذلك نلاحظ أن هناك أقسام مع الأسف يحدث فيها تغيير مستمر في مواعيد المحاضرات، ولذلك أصبحت المحاضرات التعويضية متفشية بشكل كبير مما يؤدي إلى ازدياد نسبة غياب الطلاب في هذه الاقسام "