المقرمي يعقد اجتماعًا موسعًا لمسؤولي الجهاز الإداري للجامعة

عقد معالي وكيل الجامعة الإسلامية بمنيسوتا رئيس المركز الرئيسي الدكتور عمر المقرمي اجتماعاً موسعًا لمسؤولي الجهاز الإداري في الجامعة يوم الخميس الموافق 27 حزيران يونيو 2024م.

المهندس محمد الباشا عضو المركز الإعلامي الذي حضر الاجتماع قال إن محور الاجتماع الأساسي تمثل بالوقوف على الاستعدادات الجارية للفصل الدراسي الأول من العام الدراسي القادم، موضحًا أن الدكتور المقرمي تلمس مدى إنجاز تلك الاستعدادات، وما لها وما عليها.

وأفاد الباشا أن على رأس تلك الإجراءات التي شدد الوكيل على القيام بها تجهيز مجموعات المواد "وهي المهمة المسندة لأمناء الأقسام تحت إشراف أمناء الكليات ووحدة الشؤون التعليمية"، والتأكد من إضافة الدكاترة، وضرورة الترحيب بهم، والتأكد من وصول أرقام الدكاترة  لعمادة شؤون الطلاب عبر الشؤون الإدارية للكليات، والتأكد من وصول المناهج  للدكاترة، وإرسالها إلى أمناء الأقسام عبر شؤون الطلاب، والتأكد من وصول هذه المناهج إلى الطلاب، والتأكد من مطابقة قوائم طلاب المستويات مع البوابة الإلكترونية للنظام الأكاديمي، وضرورة إنجاز الجداول بالتنسيق بين وحدة الغرف الافتراضية ورؤساء الأقسام.

مديرو الجهاز الإداري للجامعة ناقشوا بدورهم مجموعة من المعوقات والمقترحات مع وكيل الجامعة؛ حيث سلطت الدكتورة نورهان سلامة الضوء على مشكلة المساحة المتاحة في جوجل درايف، ونوهت بضرورة رفع التقارير من جميع الوحدات الإدارية على درايف الجامعة؛ حفاظاً على مخصصات الجامعة وأعمال الوحدات الإدارية، وبضرورة التنسيق التام بين وحدة الشؤون الإدارية ووحدة الشؤون التعليمية والعمل المشترك على تسهيل وتيسير العملية التعليمية.

وناقشت الدكتورة نورهان مع المجتمعين ملف الفاعلين وغير الفاعلين من أعضاء هيئة التدريس مع التوصية بأن تكون المناقشات العلمية والتدريبات، خاصة بالدكاترة الفاعلين في الجامعة، كما أوصت بمتابعة أعضاء هيئة التدريس من خلال  تقارير المحاضرات التعويضية والالتزام بحضور المحاضرات.

وفي سياق مداخلات المجتمعين شرح الدكتور مروان بطاينه آلية التعيين داخل الجامعة، وتحدث عن مدى تعاونه مع رؤساء الأقسام، من خلال مدهم بما يحتاجونه من  كوادر تدريسية، وأشاد بعمل وحدة الشؤون الإدارية المتمثل بربطها بين جميع وحدات الجامعة، كما شدد الدكتور أسامة عبدالرحمن عوف على أهمية متابعة رئيس القسم لعضو هيئة التدريس، وأهمية فلترة أعضاء هيئة التدريس في الأقسام من وقت لآخر، من خلال ملفات الفاعلين وغير الفاعلين.

على مستوى مداخلات مديري الوحدات، أشاد الأستاذ سليمان مقبول بجميع الوحدات؛ مؤكدًا أن أوضاع وحدة شؤون طلاب البكالوريوس ممتازة، وهو ذات الوصف الذي وصفت به الدكتورة جمانة الخراشي أوضاع وحدة الشؤون التعليمية، مشيرة إلى أهمية عمل استبيان لتقييم عضو هيئة التدريس من الطلاب في نهاية كل فصل دراسي، أما الأستاذة أميمة عادل فقد نبهت لضرورة العمل على حل مشكلات الطلاب في بوابة النظام الأكاديمي، من خلال وحدات الدعم الفني.

المهندس محمد عبدالجواد أكد أن الجداول للفصل الدراسي الأول شبه جاهزة، وأنها في طور المراجعة من قبل رؤساء الأقسام؛ مشيرًا إلى مشكلة انقطاع النت والكهرباء في بعض الدول والحلول المؤقتة لهذه المشكلات، موصيًا بالاكتفاء بمادتين فقط في اليوم في جدول المرحلة الواحدة؛ "حتى لا نرهق الطلاب" حسب تعبيره، معربًا عن استعداد الغرف الصوتية للتعاون مع الجميع فى أي وقت.

الدكتورة سنية الشيخ عقبت على كلام الجميع من بداية الاجتماع مبدية دعمها لمقترح "مادتين في اليوم لطلاب المرحلة الواحدة" منوهة بضرورة مراعاة التخصص في التعامل مع كوادر الجامعة، كما تحدثت الدكتورة حنان مختار عن دور العلاقات الخارجية في الجامعة وضرورة تعاون جميع الوحدات الإدارية مع إدارة العلاقات الخارجية للوصول بالجامعة إلى مصاف الجامعات المتقدمة.

تجدر الإشارة إلى أن المهندس محمد الباشا نوه بأن كل مداخلة من مداخلات المجتمعين، تبعها تعقيب للدكتور عمر المقرمي بما يجب فعله وما يجب أن يكون عليه العمل الإداري في الجامعة.

حضر الاجتماع نائبة الوكيل عميدة شؤون الطلاب د. زينب على بسيوني، وعميد أعضاء هيئة التدريس د. مروان بطاينه، وعميد الشؤون الأكاديمية د. أسامة عبدالرحمن عوف، ومديرة الشؤون الإدارية للكليات د. نورهان سلامة، ومديرة الشؤون التعليمية بعمادة الشؤون الأكاديمية د. جمانة الخراشي، ومدير شؤون طلاب البكالوريوس أ. سليمان مقبول، ومديرة شؤون طلاب الدراسات العليا أ. أميمة عادل، ومدير الغرف الافتراضية والتسجيلات، م. محمد عبدالجواد، ومديرة عمادة تقنية المعلومات أ. مروة عبدالواسع، ونائبها م. على مصطفى، ومديرة التسجيل في عمادة القبول والتسجيل د. سنية الشيخ، وعضو الشؤون التعليمية أ. طاهر علوان.