الغرف التعليمية : (350) محاضرة لـ(350) مادة أسبوعيًا

• وحدة الغرف التعليمية والتسجيلات

حصلت إدارة الأخبار على نسخة من تقرير صادر عن وحدة الغرف التعليمية والتسجيلات عن تجهيز الجداول والغرف التعليمية "للفصل الأول للعام 24 - 2025 م/ 1446 هـ"، بإمضاء مدير الوحدة المهندس محمد عبدالجواد.

يتناول التقرير في النقطة الأولى الخطوات التي قامت بها وحدة الغرف التعليمية لإنجاز الجداول الدراسية، إذ تم استخدام أدوات (google) في إرسال الجداول المبدئية لرؤساء الأقسام من خلال google sheet وتخصيص كل كلية بورقة خاصة بها، وإتاحة التعديل على مواد القسم فقط لرئيسه، كما تم إتاحته لعميد الكلية والشؤون الإدارية للكلية في حال وجود مشكلة مع رئيس القسم، وتم ذلك بعمل جداول تشاركية؛ ليتم تسليمها تلقائيًا للوحدة دون تحميل الملف وإرساله إلى أي جهة من الجهات (فقط يتم التعديل والإبلاغ بإنهاء الجداول واعتمادها).

ويذكر التقرير أنه تم إرسال الجداول على google drive وتجهيز روابطها للسادة رؤساء الأقسام للمراجعة والاعتماد، وقد تجميع الأقسام والمراحل لكل كلية في ملف واحد PDF ليسهل على السادة رؤساء الأقسام مراجعتها، وبعد الاعتماد من رؤساء الأقسام تم العمل على تجهيز روابط المواد على برنامج الزوم وتخصيص رابط دائم لكل مادة إلى نهاية الفصل الأول.

ويوضح التقرير أنه تم إرسال الجداول بعد تقسيمها للأمناء لمطابقتها مع الروابط المرسلة إليهم من خلال وحدة الغرف (بلغ عددها 350 تقريبا) وأيضا لتمكنهم من إرسال الجداول بكل سهولة ويسر إلى الطلاب (علما بأنه تم إرسال الجداول على الروابط بصيغ صور - pdf).

ويبين التقرير أنه تم عمل إحصائيات تلقائية توضح المواعيد المتاحة في الغرف للاختيار منها بكل سهولة؛ لتقليل الرسائل ذهابًا وإياباً للسؤال عن إتاحة الغرف وعدم إتاحتها.

ويشير التقرير إلى أن الوحدة تدرس فكرة عمل ملف تشاركي مع الأمناء للجداول اليومية، ومشاركتها مع الجميع لتبيين أعمال الوحدة اليومية من محاضرات واجتماعات.

ويذكر التقرير أنه تم عمل استبانة طلب تعديل لرؤساء الأقسام لتقديم طلب التعديل على الاستمارة بدلًا من خطابات التعديل التي يشتكي منها رؤساء الأقسام.

ويؤكد التقرير أن هذه الطريقة ستساعد في العمل على تقليل مشكلة تعدد الملفات وسهلت الوصول إلى الملفات بشكل أسرع.

النقطة الثانية التي يتضمنها التقرير هي أن الوحدة قامت بتجهيز روابط قوائم التشغيل للأقسام كل مرحلة على حدة؛ بحيث يسهل الوصول إلى المحاضرة بشكل يومي، سواء كانت صوتية أو مرئية (بلغ عدد الروابط 70 رابطًا لقوائم التشغيل المرئية، و 70 رابطًا لقوائم التشغيل الصوتية) لإرسالها للأمناء.

النقطة الثالثة هي أن الوحدة قامت بتجهيز روابط الزوم بحيث يكون لكل مادة رابط مستقل ودائم طول الفصل الدراسي (بلغ عدد الروابط 120 رابطًا) لإرسالها للأمناء.

ويورد التقرير في النقطة الرابعة إحصائية بعدد المحاضرات لكل يوم، وذلك بواقع 66 محاضرة يوم السبت، و56 محاضرة يوم الأحد، و57 محاضرة يوم الاثنين، و61 محاضرة يوم الثلاثاء، و61 محاضرة يوم الأربعاء، و47 محاضرة يوم الخميس.

ويذكر التقرير في النقطة الخامسة والأخيرة أنه تم اعتماد مجتمع على الWHATSAPP لتجميع مجموعات العمل، المتمثلة بمجموعة طلبات المحاضرات التعويضية، ومجموعة طلبات المحاضرات الناقصة (وهذه تعتمد على مراجعة الأمناء للمواد المرفوعة هل تم رفعها أم لا)، ومجموعة للمشكلات التي تواجه الأمناء، ومجموعة لطلبات مركز التدريب، ومجموعة لطلبات وحدة الدراسات العليا، مع الإشارة إلى أن التفكير جارٍ في ترتيب أكثر لهذه الأمور.