مهندس الغرف الافتراضية محمد عبدالجواد: ندرس إمكان الاستفادة من أداة الذكاء الاصطناعي داخل الزوم لصالح العملية التعليمية
- مستعدون لاستيعاب 400 محاضرة أسبوعيًا في الفصل الدراسي الثاني، وأضفنا غرفًا تتسع لـ 300 طالب، عوضًا عن الغرف من سعة 100
قال المهندس محمد عبدالجواد مدير وحدة الغرف الافتراضية والتسجيلات إن وحدته استخدمت أدوات (google) في تجهيز الجداول الدراسية، موضحًا أنه تم إرسال الجداول المبدئية لرؤساء الأقسام من خلال google sheet وتخصيص كل كلية بورقة خاصة بها وإتاحة التعديل على مواد القسم فقط لرئيسه، كما تم إتاحته لعميد الكلية والشؤون الإدارية للكلية "في حال أن هناك مشكلة ما مع رئيس القسم" بجداول تشاركية ويتم تسليمها تلقائيًا للوحدة دون تحميل الملف وإرساله على أي جهة من الجهات، فقط يتم التعديل والإبلاغ بإنهاء الجداول واعتمادها.
وأضاف عبدالجواد أنه تم إرسال الجداول على google drive وتجهيز روابطها للسادة رؤساء الأقسام للمراجعة والاعتماد "كل كلية مجمع فيها الأقسام والمراحل الخاصة بها في ملف واحد PDF ليسهل على السادة رؤساء الأقسام مراجعتها"؛ وبعد الاعتماد من رؤساء الأقسام تم العمل على تجهيز روابط المواد على برنامج الزوم، وتخصيص رابط مستمر إلى نهاية الفصل الأول لكل مادة، كما تم – بحسب عبدالجواد - إرسال الجداول بعد تقسيمها للسادة (الأمناء) لمطابقتها مع الروابط المرسلة لهم من خلال وحدة الغرف (قال إن عددها 395 تقريبا) وأيضا لتمكنهم من إرسال الجداول بكل سهولة ويسر للطلاب (علما بأنه يتم إرسال الجداول على الروابط بصيغ (صور - pdf).
وبين عبدالجواد أنه تم عمل إحصائيات تلقائية لتبيين المواعيد المتاحة في الغرف للاختيار منها بكل سهولة، وهذا يعمل على تقليل الرسائل ذهابا وإياباً للسؤال عن إتاحة الغرف وعدم إتاحتها، بحسب قوله، مضيفًا أنه تم عمل ملف تشاركي مع الأمناء للجداول اليومية ومشاركتها مع الجميع لتبيين أعمال الوحدة اليومية من محاضرات واجتماعات، وأوضح أنه تم عمل استبانة طلب تعديل لرؤساء الأقسام لتقديم طلب التعديل على الاستمارة بدلا من خطابات التعديل التي يشتكي منها رؤساء الأقسام، وأشار إلى أن هذه الطريقة ساعدت على تقليل مشكلة تعدد الملفات وسهلت الوصول إلى الملفات بشكل أسرع.
وفيما يتعلق بروابط قوائم التشغيل للأقسام قال عبد الجواد إنه تم تجهيزها بحيث تكون كل مرحلة على حدة؛ لتسهيل الوصول إلى المحاضرة بشكل يومي لإرسالها للأمناء (سواء صوتية أو مرئية) وأشار إلى أن عدد الروابط بلغت 70 رابطًا لقائمة تشغيل مرئية و 70 رابطًا لقائمة تشغيل صوتية. وبالنسبة لروابط الزوم قال عبد الجواد إنه تم تجهيز رابط مستمر طول الفصل الدراسي لكل مادة على حدة، مشيرًا إلى أن عدد الروابط بلغ 546 رابطًا لإرسالها للأمناء.
ومن جديد الغرف الصوتية في هذا الفصل – بحسب تصريحات مديرة الوحدة - اعتماد غرفة زوم لأجل المواد العملية بكلية الحاسبات وتقنية المعلومات، واعتماد تحميل المحاضرة مفرغة مع المحاضرات المسجلة بحيث يتم تحميل المحاضرة (مرئية - صوتية - مكتوبة) وكذلك – يقول عبدالجواد – تم ضبط ملف به إحصائية الغرف الموجودة وبحيث تسهل على السادة الأمناء أو أعضاء هيئة التدريس أو رؤساء الأقسام على الاطلاع واختيار المواعيد المناسبة لهم والمتاحة لدى الغرف، كما تم اعتماد مجتمع على الWHATSAPP لتجميع مجموعات العمل المتمثلة بمجموعة طلبات المحاضرات التعويضية، ومجموعة طلبات المحاضرات الناقصة (وهذه تعتمد على مراجعة الأمناء للمواد المرفوعة هل تم رفعها أم لا)، ومجموعة للمشكلات التي تواجه الأمناء، ومجموعة لطلبات مركز التدريب، ومجموعة لطلبات وحدة الدراسات العليا، وقال إنه يجري التفكير لترتيب أكثر لهذه الأمور.
وأضاف المهندس محمد عبدالجواد – في إطار حديثه عن جديد وحدة الغرف - أن وحدة الغرف قد أضافت غرف جديدة تتسع لـ300 طالب للغرفة الواحدة كحد أقصى بدلا من الغرف التي كانت تتسع لـ 100 طالب للغرفة الواحدة، كما أضافت وحدة الغرف أقسام جديدة هذا الفصل إلى الجداول الدراسية وهي، قسم القرآن الكريم وعلومه مرحلة البكالوريوس، وقسم الكوارث والأزمات في كلية الدراسات التنموية لمرحلتي البكالوريوس والماجستير.
وفيما يتعلق بإحصائية المحاضرات لكل يوم أفاد عبدالجواد في ختام حديثه بأن عدد المحاضرات بلغ 396 محاضرة، 85 منها ليوم السبت، و71 للأحد، و66 للاثنين، و61 للثلاثاء، و60 للأربعاء، و53 للخميس، وأكد أن هناك سعي لدراسة أداة الذكاء الاصطناعي الموجودة داخل الزوم لمحاولة الاستفادة منها أثناء العملية التعليمية، وأن وحدة الغرف تسعى إلى التطوير أكثر كي تُظهر كل ما تحتاجه العملية التعليمية من تسهيل للتعليم داخل الجامعة.