تم إلقاء 4583 محاضرة خلال الفصل الثاني بنسبة إنجاز 99.8

قالت الدكتورة جمانة الخراشي مديرة وحدة الشؤون التعليمية في عمادة الشؤون الأكاديمية في الجامعة الإسلامية بمينيسوتا المركز الرئيسي إن عدد محاضرات التي تمت في الفصل الدراسي الثاني في جميع الأقسام والكليات قد بلغت 4550 محاضرة وبنسبة 99.8% ، وأضافت أن عدد المحاضرات التي لم تتم بلغ عددها 6 محاضرات فقط، وأن عدد المحاضرات الإضافية "التي طلب دكاترة إضافتها إلى حصتهم المقررة" بلغ 12 محاضرة، وأن عدد محاضرات التعليم الذاتي بلغت 21 محاضرة في خمس كليات، مقابل محاضرة واحدة فقط لم تتم.

وثمنت الدكتورة جمانة الخراشي الآلية الجديدة التي استحدثت لمتابعة سير المحاضرات وتنفيذها وإعداد تقارير يومية بما تم منها وما لم يتم، ورفعها إلى رؤساء الأقسام وعمادة الشؤون الأكاديمية وعمادة هيئة التدريس، وإعداد تقارير أسبوعية بما تم من المحاضرات التعويضية وما لم بعد، مؤكدة أن هذه الآلية أثمرت متابعة دقيقة، حتى أن الفصل الدراسي الثاني انتهى بأقل عدد من المحاضرات التي لم تتم خلال فصل.

وأشارت الدكتورة جمانة إلى أن الوحدة قد اتخذت عدة إجراءات لتعويض المحاضرات التي لم تتم؛ تبدأ بالتواصل مع دكتور المادة وأخذ موعد مناسب وحجز الغرف الصوتية وإعلان موعد المحاضرة الجديد ورفع تقرير عند تعويضها.

وفيما يخص "طلاب الحرمان" أفادت الدكتورة جمانة الخراشي أن وحدة الشؤون التعليمية بالتعاون مع وحدتي شؤون الطلاب قامت بجهد كبير لتقليص أعداد الطلاب المحرومين؛ حيث يرفع الأمناء الغياب أولا بأول، وبالتالي يرفعون بأسماء "طلاب الحرمان" إلى شؤون الطلاب، ومن ثم نقوم – بالتعاون مع شؤون الطلاب – بمتابعة المحرومين عن كثب وبشكل حثيث لرفع الحرمان عنهم حتي وصلنا إلى خلو سجل الطلاب المحرومين من أي طالب محروم في مرحلة الدراسات العليا، وإلى رقم "4" محرومين فقط في مرحلة البكالوريوس.

وعلى صعيد متابعة التكاليف أوضحت المديرة أن الوحدة قامت بمتابعة التكاليف ورفع ثمانية تقارير (بواقع تقرير عن كل كلية)  بمدى التكاليف التي فرضها الدكاترة على الطلاب، ومدى تسليم الطلاب لهذه التكاليف ومدى رصد درجاتهم .

وبالنسبة للاختبارات النهائية للفصل الدراسي الثاني أفادت د. جمانة الخراشي باستعداد وحدة الشؤون التعليمية لها ؛ بعقد اجتماع ضم فريقها من الأمناء وفريق شؤون الطلاب بهدف شرح آلية الاختبارات وآليه رفع تقاريرها، وفرز الطلاب بعد كل اختبار  (طلاب الحضور وطلاب الغياب بعذر وطلاب الغياب بدون عذر وطلاب التسليم وطلاب المواد بديلة ...) وخلال الاجتماع تم تسليم الأمناء مواد إعلامية للآليات، والتعليمات مع إرفاق صور وفيديو توضيحي، وذلك بغرض نشرها للطلاب قبل الاختبار، مع التوصية بما يجب على أمين القسم عمله أثناء الاختبار وضرورة وجوده مع الطلاب مدة الاختبار لطمأنتهم ولحل أي إشكال في روابط الاختبارات والتواصل بالكنترول ودكتور المادة بما يضمن سلاسة واستقرار الوضع الامتحاني، وكذلك التوصية بدور أمين الكلية المشرف على أمناء أقسام الكلية، ومن ثم دورها هي في أثناء الاختبار.

وفي ختام تصريحاتها أعربت الدكتورة جمانة الخراشي مديرة وحدة الشؤون التعليمية عن شكرها لكل الجهات المتعاونة مع الوحدة لتحقيق الأرقام التي لم تتحقق من قبل، وخصت الدكتورة بالذكر أعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام ووحدة الغرف الصوتية.