إدارة المؤتمرات والندوات تدشن خدمة توثيق مشاركات دكاترة الجامعة في المؤتمرات والندوات

تحت شعار (بالتوثيق نتطوّر ونرتقي) دشنت إدارة المؤتمرات والندوات في الجامعة الإسلامية بمينيسوتا المركز الرئيسي خدمة توثيق مشاركات دكاترة الجامعة في المؤتمرات والندوات التي يشاركون فيها؛ وذلك عبر وثيقة (مذكرة) رسمية صادرة عن الإدارة، ومذيلة بختمها الرسمي، ومصدَّرة بعنوان (مباركة وتوثيق) ومتضمنة صورة من شهادة المشاركة المعمدة التي حصل عليها الدكتور المشارك من الجهة أو الجهات المنظمة للمؤتمر أو الندوة.

وأوضحت الجامعة أن هذه الوثائق سيتم رفعها إلى منصة إدارة المؤتمرات والندوات على الموقع الرسمي للجامعة؛ "لتعم الفائدة، ويزيد حجم حضور جامعتنا عبر منصات الشّبكة الرّقميّة، وليأخذ كلّ مجتهد نصيبه" حسب تعبيره.

وبيّنت الجامعة أن متطلبات توثيق المشاركة في المنصة تتمثل في تقديم طلب المشاركة في حضور مؤتمر أو ندوة، وإرفاق شهادة المشاركة.

على صعيد متصل قامت إدارة المؤتمرات والندوات بتصميم عدد من النماذج التي تمكن الدكاترة من استخدامها في أغراض مختلفة تخص المؤتمرات والندوات العلمية.

وأكدت الجامعة أن هذه النماذج متنوعة الأغراض؛ كنموذج اقتراح مؤتمر، ونموذج اقتراح ندوة، ونموذج حضور مؤتمر، ونموذج حضور ندوة ... مشيرًا إلى أن هذه النماذج تأتي تماشيا مع تفعيل بوابة الجامعة الحديثة ولما فيه خير منتسبيها الأكارم، وأكد الدكتور الخطيب أن جميع النماذج سيتم رفعها على موقع إدارة المؤتمرات والندوات؛ لتسهيل العمل وجعله مؤسسيًا وواضح المعالم.