وحدة الشؤون الإدارية للكليات تستعرض مهامها نظريًا وعمليًا

عقدت وحدة الشؤون الإدارية للكليات في الجامعة الإسلامية بمينيسوتا المركز الرئيسي اجتماعها الدوري برئاسة د. نورهان سلامة مديرة الوحدة، وذلك يوم الأحد الموافق ٢٠ تشرين الأول أكتوبر ٢٠٢٤م، الساعة ٩م بتوقيت مكة المكرمة.

استغرق الاجتماع ساعة كاملة، وتم فيه استعراض عدد من الموضوعات التي تهم الوحدة وعلى رأسها متابعة سير عمل فريق الشؤون الإدارية للكليات، وخاصة المتابعة الإدارية للعمداء ورؤساء الأقسام وأمناء الكليات والرد علي استفسارات أعضاء هيئة التدريس والطلاب، وتوجيههم للجهات المعنية.

كما تم مناقشة ما يتعلق إداريًا بالاختبارات مع الدكاترة ورؤساء الأقسام ومع أمناء الكليات، حيث تم نشر التعميمات الخاصة بضرورة حضور الدكاترة في أثناء اختبارات مقرراتهم تحسبًا لحدوث أي إشكال.

ومما تم مناقشته موضوع درايف الكليات والأرشفة (تم عمل شرح نظري وافٍ ومفصل وبالتطبيق العملي لما هو متعلق بذلك كملفات أعضاء هيئة التدريس، وأي أمر متعلق بعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس، وطبيعة المعاملات التي تتم بين الكليات والعمادات من انتداب أو نقل أو شهادات خبرة لأعضاء هيئة التدريس، ولجنة الترقيات، ومجلة الكلية المحكمة إن وجدت، والتواصل مع الجهات المعنية، وعمل مجلدات داخل درايف الكلية، وطريقة الأرشفة).  

وفيما يخص الفصل الدراسي الثاني تم متابعة استكمال تجهيزات الفصل الدراسي الثاني الإدارية؛ كمتابعة استمارة جداول وحدة الغرف والتسجيلات الصوتية، وتجهيزات جداول التعليم الذاتي من قبل رؤساء الأقسام، وإرسال المناهج الدراسية لهم من وحدة المناهج والخطط الدراسية.

الجدير بالذكر أنه - خلال مناقشة كل موضوع - تم الاستماع  لأعضاء فريق الشؤون الإدارية للكليات ومناقشتهم والرد على استفساراتهم جميعاً.

حضر الاجتماع – إضافة إلى الدكتورة نورهان سلامة مديرة الوحدة، ومسؤولة الشؤون الإدارية بكلية العلوم التربوية - أ. سميرة الصغير، مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الآداب والعلوم الإنسانية، و أ. أنيسة أحمد، مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الدراسات الإسلامية، و أ. هنادي عبد الله، مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الحاسبات وتقنية المعلومات، و د. بديعة عبد القادر، مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الإعلام، و أ. خديجة ردمان، مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الدراسات التنموية.