وحدات الجهاز الإداري للجامعة تستعد لانطلاق الفصل الصيفي

يسود وحدات الجهاز الإداري للجامعة نشاط لافت ضمن استعدادات الجامعة لانطلاق الفصل الصيفي الذي من المتوقع أن ينطلق بعد عيد الفطر المبارك تحديداً في 20 أبريل نيسان 2024م.

مدير وحدة الغرف الافتراضية والتسجيلات المهندس محمد عبدالجواد قال إن وحدة الغرف قامت في البدء بتجهيز جداول مبدئية وإرسالها لعمداء الكليات ورؤساء الأقسام لترشيح المحاضرين وتوقيتاتهم، وذلك في مرحلتي البكالوريوس والماجستير وبحمدالله تم الانتهاء منها بعد متابعة لرؤوساء الأقسام وبالتعاون مع الشؤون الأكاديمية وأيضا بمتابعة الشؤون الإدارية للكليات.

وأضاف عبدالجواد أن مرحلة الدكتوراه في هذا التوقيت كانت في طور التغيير للخطة، من خلال وحدة المناهج؛ ثم تم استلام الخطة الجديدة وتم الانتهاء من الجداول لبعض الأقسام التي بها مواد في الفصل الصيفي وإرسالها للكليات لترشيح محاضرين وقد تم الترشيح بحمد الله وفضله.

وتابع عبدالجواد : قمنا بتجهيز الجداول الدراسية، بعد ضبطها على غرف الزوم وتجهيز روابط المحاضرات لهذه المواد؛ حيث بلغ عدد الروابط لهذا الفصل 125 رابطاً من روابط تطبيق زوم، ورفعنا الجداول اعتمادا على جوجل درايف وأرسلنا الروابط للكليات كي تتم المراجعة وإبداء الملاحظات سواء بتعديل أخطاء أو تغيير مواعيد، وقد أُنجزت هذه المرحلة بشكل كامل بفضل الله.

وختم عبدالجواد حديثه بالقول : قمنا بتجهيز روابط التشغيل على منصتي YouTube و Hearthis.at  وتم ضبط عدد 45 قائمة تشغيل للمنصة الواحدة استعدادا لتحميل التسجيلات أثناء الدراسة، وتم ضبط جروب على التليجرام لرفع ملفات الحضور للمواد، وجارٍ التنسيق للاجتماع مع الأمناء بالتعاون مع الشؤون التعليمية لترتيب طريقة العمل في هذا الفصل الدراسي.. وزيادة على هذا فقد تم الترتيب مع مركز اللغات لأجل ضبط روابط لبدء دورتي اللغة الإسبانية المستوى الثالث واللغة الفرنسية المستوى الأول وجاري التنسيق لأجل بدء دورة اللغة العربية.

الدكتورة نورهان سلامة مديرة وحدة الشؤون الإدارية للكليات ونائبة عميد شؤون أعضاء هيئة التدريس للشؤون الإدارية أكدت أن أهم ما قامت به على صعيد الاستعدادات للفصل الصيفي هو متابعة وحدة الغرف والتسجيلات بخصوص أمر جداول الأقسام ومتابعة التأكيدات من رؤساء الأقسام بتعبئة استمارة الجداول، ومتابعة التعديلات من الأقسام والتنسيق مع وحدة الغرف بشأن ذلك.

وقالت سلامة إنها قامت – كذلك - بمتابعة وحدة المناهج والخطط الدراسية بشأن استلام المناهج بعد اعتمادها من الوحدة ومن ثم تسليمها لرؤساء الأقسام.

وضمن مسؤوليتها في عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس قالت الدكتورة سلامة إنها قامت باستقبال أعضاء هيئة التدريس الجدد والترحيب بهم بجروبات الكليات وتحديث قاعدة البيانات وإرسال الملفات التعريفية لهم، كما قامت بمتابعة الاستقالات والتعيينات مع عميد شؤون أعضاء هيئة التدريس.

من جهة ثالثة وفي ذات الإطار قالت الدكتورة جمانة الخراشي مديرة وحدة الشؤون التعليمية إنها اجتمعت ومدير وحدة الغرف الافتراضية المهندس محمد عبدالجواد وتناقشا في شأن الجداول والترتيب للمواد المشتركة واتفقا على موعد اجتماع لهما مع الأمناء لترتيب الفصل الصيفي.

وأضافت الخراشي : تواصلنا مع شؤون الطلاب وتناقشنا في آلية الإضافة وأعطونا المقررات تمهيداً لبدء الإضافات قريباً إن شاء الله. وتابعت الخراشي : تواصلنا بالدعم الفني لمتابعة إضافة المحاضرات والمواد والطلاب والدكاترة على البوابة الإلكترونية.

واختتمت الخراشي حديثها قائلة : تابعنا المركز الاعلامي لإعداد الجداول وسلمنا لهم الجداول وملف إكسل مفصل بالمحاضرات والمواد لإعداد بروفيلات الجروبات والمواد.

وعلى ذات الصعيد أفاد كلٌ من سليمان مقبول مدير وحدة شؤون طلاب البكالوريوس وأميمة عادل مديرة وحدة شؤون طلاب الدراسات العليا ورقية عبد الحفيظ المديرة السابقة لوحدة الدعم الفني لمرحلة البكالوريوس وحارث المقرمي المدير الجديد للوحدة وعبدالرحمن الحمود مدير وحدة الدعم الفني لمرحلة الدراسات العليا؛ أكدوا جميعاً أن وحداتهم قامت - فرادى وبالتنسيق مع الوحدات الأخرى - بجميع ما يلزم لانطلاق الفصل الصيفي من تجهيز لجداول الطلاب وتجهيز لقوائم طلاب كل مستوى وتحديد طلاب المعادلات ومتابعة تثبيت كل ذلك في البوابة، وإنشاء جروبات المواد واستلام المناهج وإرسالها للأمناء والشؤون التعليمية وتجهيز أرقام الدكاترة وإرسالها لأمناء الأقسام وأمناء الكليات، ومتابعة عمليات التحويل والتأجيل واستقبال الطلاب الجدد، وعقد لقاء تعريفي بالجامعة معهم وتعريفهم بنظام الدراسة وكل ما يحتاجونه، وإضافة الطلاب في الجروبات التعليمية، وتحديد طلاب مسار الرسالة وطلاب مسار المقررات بالنسبة للدراسات العليا، وإضافة المحاضرات وثبيت الجدول لجميع الكليات على البوابة الإلكترونية.

يذكر أن العبء الأكبر يقع فيما يتعلق بالاستعدادات للفصل الصيفي وأي فصل جديد على وحدات الجهاز الإداري للجامعة وعماداته المساندة.