قاعات المحاضرات في أرقام

حصلت إدارة الأخبار على تقرير شامل يخص أنشطة وحدة الغرف الافتراضية والتسجيلات في الفصل الدراسي الثاني من العام الدراسي 2023م / 2024م، والفصل الصيفي لعام 2024 م/ 1445 هـ.

يذكر التقرير في البداية أن الوحدة قامت بتجهيز الجداول الدراسية، ثم قامت باستخدام أدوات (google) في إرسال الجداول المبدئية لرؤساء الأقسام من خلال google doc وذلك لمنع تشتت الملفات وكثرتها؛ حيث تكون الجداول تشاركية، ويتم تسليمها تلقائيًا للوحدة، دون تحميل الملف وإرساله إلى أي جهة من الجهات، فقط يتم التعديل والإبلاغ بإنهاء الجداول واعتمادها.

وفيما يتعلق بأدوات جوجل يذكر التقرير أنه تم رفع الجداول إلى google drive ومن ثم إرسال روابطها للجهات المعنية (الأمناء - رؤساء الأقسام)؛ وبحسب التقرير فهذا يساعد رؤساء الأقسام في إمكان مراجعتها وإرسالها إلى أعضاء هيئة التدريس، كما يساعد ذلك الأمناء في الوصول إلى الجداول بسهولة ويسر، وتمكنهم من إرسال الجداول بسهولة ويسر للطلاب (علما بأنه يتم إرسال الجداول على الروابط بصيغ (صور - pdf). ويشير التقرير إلى أن هذه الطريقة ساعدت في العمل على تقليل مشكلة تعدد الملفات وسهلت الوصول إلى الملفات بشكل أسرع.

كما يذكر التقرير أنه تم تجهيز ملفات الجداول بصيغة pdf؛ بوجود الروابط على اسم كل مادة؛ للوصول إلى المحاضرة بمجرد الضغط على اسم المادة، كما تم تجهيز روابط قوائم التشغيل للأقسام كل مرحلة على حدة؛ بحيث يسهل الوصول إلى المحاضرة بشكل يومي (سواء صوتية أو مرئية) حيث بلغ عدد الروابط 50 رابطًا لقوائم تشغيل مرئية، و 50 رابطًا لقوائم تشغيل صوتية وقد تم إرسالها جميعا للأمناء.

وبحسب التقرير تم اعتماد 4 مجموعات واتسأب لتلقي الطلبات من الأمناء؛ مجموعة منها لطلبات المحاضرات التعويضية، ومجموعة لطلبات المحاضرات الناقصة، ومجموعة لحصر المشكلات الفنية أثناء المحاضرات، سواء في التسجيلات أو في فتح الغرف أو إرجاع الهوست إلى الأمين (وهذه الخيرة بسبب وجود أمناء جدد)، ومجموعة لاستلام ملفات الحضور على التليجرام.

وقبل الفصل الصيفي يورد التقرير إحصائيات الفصل الدراسي الثاني لعام 2023/2024م، حيث بلغ عدد الغرف الأساسية 180 غرفة (كل محاضرة لها غرفة خاصة بها)، وبلغ عدد الغرف التعويضية والإضافية 50 غرفة، وبلغ عدد التعديلات المطلوبة 30 تعديلًا، وبلغ عدد تسجيلات المحاضرات المرئية 730 وهو نفس عدد تسجيلات المحاضرات الصوتية، وبلغ عدد ملفات كشوف الحضور 730 ملفًا، وبلغ عدد روابط الدورات التدريبية 19 رابطًا، وبلغ عدد تسجيلات الدورات المرئية 21 تسجيلاً، وبلغ عدد روابط المناقشات العلنية وجلسات السمينار 32 رابطًا، وبلغ عدد تسجيلات المناقشات العلنية وجلسات السمينار 33 تسجيلاً، وبلغ عدد روابط الاجتماعات سواء للأقسام أو الكليات أو بعض الوحدات 55 رابطًا، وبلغ عدد روابط مركز اللغات 42 رابطًا، منها 12 رابطًا لدورة اللغة الإسبانية المستوى الثالث، و 12 رابطًا لدورة اللغة الفرنسية المستوى الأول، و 8 روابطً لدورة اللغة العربية المستوى الأول و 5 روابط للدورة التمهيدية للغة الإنجليزية و 5 روابط للدورة التمهيدية للدراسات الأكاديمية، وبلغ إجمالي عدد الملفات المرفوعة في الفصل الدراسي الثاني لعام 2024/2023م 9600 ملفًا، بحجم تقريبي 240 جيجابايت تحميلًا من ال  ZOOMو 275 جيجابايت رفعًا إلى الـ(YOUTUBEو HEARTHIS) أي بإجمالي 500 جيجا بايت تقريبا.

وطبقًا للتقرير بلغ إجمالي عدد الملفات المرفوعة في الفصل الدراسي الصيفي لعام 2023/2024م 2190 ملفًا، حيث بلغ إجمالي عدد الروابط المنشأة في هذا الفصل 350 رابطًا تقريبا.