اجتماع مشترك لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس ووحدة الشؤون الإدارية للكليات

عقد عميد شؤون أعضاء هيئة التدريس د. مروان زايد بطاينة اجتماعا مع وحدة الشؤون الإدارية للكليات، بحضور مديرة الوحدة الدكتورة نورهان سلامة، وذلك يوم السبت الموافق 3 آب أغسطس في تمام الساعة ١٠ م بتوقيت مكة المكرمة.

بدأ د. مروان بطاينة الاجتماع بتقديم الشكر لفريق الشؤون الإدارية للكليات؛ للجهود التي يبذلونها، وحثهم على المتابعة بشكل يومي وفق خطة مستقلة لكل كلية، والإهتمام بملفات أعضاء هيئة التدريس، والمتابعة مع عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس أولًا بأول، لأي قرار يحتاج تجديدًا أو أي أوراق ناقصة في أي ملف.

ونوّه بطاينة لفريق الشؤون الإدارية بأهمية إدارة الشؤون الإدارية في أي كلية، فالمسؤول عنها هو مدير لكليته – حسب تعبيره - وله صلاحيات كبيرة للتدخل في حل أي إشكال.

وأكد بطاينة ضرورة تحرير خطاب مكتوب من أي عميد أو رئيس قسم؛ في حال طلبه أي أمر من عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس. وأشار بطاينة إلي موضوع انتداب أعضاء هيئة التدريس ووضع ملفاتهم بالكليات أو الأقسام الأساسية لهم.

مديرة الوحدة د. نورهان سلامة أشادت بجهود العميد بطاينة وأثنت على تعاونه معها ومع فريق الوحدة في توفير أي أوراق مطلوبة لأعضاء هيئة التدريس، وطلبت د. نورهان من العميد إقامة حفل تكريم للشؤون الإدارية نهاية الفصل الدراسي، كما طلبت منه منح أعضاء الفريق شهادات خبرة تقديرًا لجهودهم، وقد أبدى العميد بطاينة موافقته على طلبها، مؤكدًا الموعد المقترح (نهاية الفصل) ومشترطًا إنجاز الفريق لجميع مهامه قبل ذلك.

وأوضح د. مروان بطاينة لفريق الشؤون الإدارية أمر غير الفاعلين أو المستقيلين، وطبيعة الإجراءات التي يجب القيام بها، والخطابات التي يجب أن تُحرر بشأن ذلك، والأطراف المعنية بالأمر، ودور مسؤول الشؤون الإدارية في الكلية.

وأهابت د. نورهان بأعضاء فريقها، لضرورة أرشفة الأوراق والأنشطة الخاصة بأي قسم في الملف الخاص بنشاط ذلك القسم، ومثل ذلك يجب عمله بملف أي عضو من هيئة التدريس، مع الاكتفاء بعمل ملاحظة بذلك داخل قاعدة البيانات.

حضر الاجتماع د. نورهان سلامة كمسؤولة للشؤون الإدارية بكلية العلوم التربوية، و أ. أمل محمد قاسم مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الدراسات الإسلامية، و أ. خديجة ردمان مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الدراسات التنموية، و د. بديعة عبد القادر مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الإعلام، و أ. مريم المقرمي مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الشريعة والقانون، و أ. بنان سيف مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الاقتصاد وإدارة الأعمال، و أ. هنادي عبد الله مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الحاسبات وتقنية المعلومات، و أ. طاهر علوان مسؤول الشؤون الإدارية بكلية الآداب والعلوم الإنسانية.