عميدة شؤون أعضاء هيئة التدريس د. نورهان سلامة تعقد اجتماعات دورية لوحدة الشؤون الإدارية

خلال شهر واحد عقدت عميدة شؤون أعضاء هيئة التدريس ومديرة وحدة الشؤون الإدارية للكليات في الجامعة الإسلامية بمينيسوتا المركز الرئيسي د. نورهان سلامة ثلاثة اجتماعات لفريق الشؤون الإدارية بهدف متابعة سير العمل في الكليات وضمان سلامته من أي شوائب.

آخر الاجتماعات كان يوم الثلاثاء ٢٨ كانون الثاني يناير ٢٠٢٥م، الساعة ٩م بتوقيت مكة المكرمة، وقد تم فيه مناقشة الموضوعات المدرجة في الخطة، وعلى رأسها متابعة سير عمل فريق الشؤون الإدارية للكليات، وتوجيه ملاحظات علي أرشيف الكليات على الدرايف، وموضوع تفعيل وظيفة نائبة مديرة الوحدة مع التطبيق العملي، وصياغة تعليمات للفريق بإشراف مديرة الوحدة لنشرها في كل أيام الأسبوع، وتطبيق فكرة "مدير ليوم واحد" التي قام بتطبيقها المهندس محمد عبدالجواد في وحدة الغرف الافتراضية، وذلك بهد تعزيز روح القيادة لدى الفريق، وقد تم عمل تطبيق عملي باستخدام شرائح الباوربوينت في بعض ما سبق من موضوعات.

وقامت الدكتورة نورهان بإدارة نقاش مفتوح من خلال فتح المجال لكل مسؤولة من مسؤولات الشؤون الإدارية للكليات بطريقة السؤال الموجه منها والجواب من المسؤولة والعكس، وتناول الحوار كل شأن من الشؤون الإدارية في كل كلية، وقالت الدكتورة نورهان إنها لمست من خلال ذلك جهودهن الطيبة، ومتابعتهم الحثيثة المسؤولة لكل صغيرة وكبيرة داخل كلياتهن؛ وأشادت بما يقمن به من أعمال إدارية ومكتبية داخل الكليات.

ونوهت الدكتورة نورهان بإنجاز المسؤولات المتمثل بإعداد كل مسؤولة منهن لملف خاص بتكريم أعضاء هيئة التدريس نهاية الفصل الدراسي الثاني، ومتابعتهن لموضوع تكريم عضو هيئة التدريس المثالي بالاشتراك مع عمادة الشؤون الأكاديمية والتعليمية، كما ثمنت العميدة تحديث المسؤولات لملفات أعضاء هيئة التدريس في كل كلية بالتعاون معها ومع سكرتيرة العمادة الأستاذة مها محمد، ومراجعة هذه الملفات بالتنسيق مع فريق عمادة تقنية المعلومات الذي يتولى رفع كافة البيانات والملفات إلى البوابة الجديدة، وأثنت على دورهن في تجهيز مجلدات الدرايف الخاصة بوحدة شؤون الكنترول لرفع الاختبارات الخاصة بكل كلية للمجلد الخاص بها، والتنسيق مع الوحدة لتنفيذ متطلباتها الخاصة ببيانات أعضاء هيئة التدريس.

وفي نهاية الاجتماع تم تحديد موعد تسليم التقرير الشهري، والاتفاق على متابعة الاستعداد للاختبارات النهائية للفصل الدراسي الثاني ٢٠٢٥م.

وكانت وحدة الشؤون الإدارية للكليات قد عقدت اجتماعًا في وقت سابق تحديدًا يوم الاثنين الموافق ٦ كانون الثاني يناير ٢٠٢٥م، الساعة ٩م بتوقيت مكة المكرمة، وقد تناول الاجتماع سير عمل فريق العمادة ومستجداته، ومتابعة مسابقة تكريم أعضاء هيئة التدريس المثاليين، وإجراء نقاش مفتوح للوقوف على وضع كل كلية.

وفي وقت سابق؛ تحديدًا يوم الثلاثاء الموافق  ٢٤ كانون الأول ديسمبر ٢٠٢٤م، عقدت عميدة شؤون أعضاء هيئة التدريس د. نورهان سلامة اجتماعًا لوحدة الشؤون الإدارية للكليات، وتناول الاجتماع بالنقاش عدة نقاط تتمحور حول متابعة سير العمل والاطمئنان على وضع الكليات إداريًا، ومن ذلك مناقشة موضوع ملفات أعضاء هيئة التدريس وتكملة أي أوراق ناقصة؛ بحيث يكون هناك تحديث أولًا بأول من خلال البوابة الجديدة بالتنسيق مع عمادة تقنية المعلومات، وتم التنبيه إلى أن أي أوراق قديمة مطلوبة يمكن توفيرها من خلال البوابة القديمة ومن أرشيف لجنة الترقيات بالجامعة.

وإضافة إلى عميدة شؤون أعضاء هيئة التدريس مديرة وحدة الشؤون الإدارية للكليات د. نورهان سلامة، حضر الاجتماعات  أ. مها محمد سكرتيرة عمادة شؤون أعضاء هيئه التدريس، وأ.هنادي عبد الله مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الحاسبات وتقنية المعلومات، ود. بديعة عبدالقادر مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الإعلام، وأ. أنيسة الزكري مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الدراسات الإسلامية، وأ. خديجة ردمان مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الدراسات التنموية، وأ. بنان سيف مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الاقتصاد وإدارة الأعمال، وأ. مريم المقرمي مسؤولة الشؤون الإدارية بكلية الشريعة والقانون.