وحدة الكنترول: جهزنا اختبارات ٣٠٠ مادة في غضون أسبوع ونصف
قالت مدير وحدة شؤون الاختبارات والكنترول الدكتورة حسنة فطاني، في حديث لها مع مدير أخبار الموقع بمناسبة انتهاء الفصل الدراسي الثاني، إن وحدتها قامت في غضون أسبوع ونصف بتجهيز اختبارات ما يقارب من 300 مادة، كما قامت بمتابعة العملية الامتحانية ل 869 طالبا وطالبة في مرحلة البكالوريوس، وما يقرب من 356 طالبا وطالبة في مرحلة الدراسات العليا.
وأكدت مديرة الكنترول على أن وحدتها أشرفت على إدارة الاختبارات بمتابعة حثيثة ومنظمة ودائمة من قبل مستشارة الكنترول الأستاذة إسراء عبدالحميد، "التي أرفع لها خالص الشكر والتقدير من خلال صحيفتكم" تقول الدكتور حسنة ساما ، متابعة حديثها عن إنجازات وحدتها قائلة : " نقوم بمتابعة هيئة التدريس في تسليم نماذج الاختبار، ونقوم بتشكيل فريق لإعداد الاختبارات ومتابعة أعمال الفريق وسير العمل وتوزيع المهام لهم حسب الأقسام، ووضع جداول للاختبارات وتجهيز الاختبارات عبر روابط ليسهل وصولها للطلاب، وجمع الاختبارات وتسليمها لدكاترة المواد، ومتابعة رصد الدرجات على البوابة، ومتابعة سير أعمال لجان الاختبارات والارتباط في ذلك مع عمادة الشؤون الأكاديمية، والنظر في تظلمات الطلاب وحل مشكلات الطلاب أثناء فترة الاختبارات، والرد على استفسارات الطلاب طوال 24 ساعة في أوقات غير محددة وتوقيتات الدول المختلفة عن توقيت مكة المكرمة (الطلاب من كل أنحاء العالم) والتواصل مع الدكاترة ورؤساء الأقسام بخصوص المادة العلمية" .
وعن المشكلات التي واجهتها الوحدة في عملها قالت الدكتورة حسنة: "تأخر بعض الدكاترة في تسليم الاختبارات، وعدم متابعة بعض الدكاترة لمجموعات هيئة التدريس؛ فلا تصلهم التعميمات؛ مما يضطر الكنترول للتواصل الخاص معهم، وعدم وجود معلومات كافية في ملف الاختبار لبعض المواد، وعدم توزيع الدرجات، وهناك مشكلات تقنية تواجه بعض الطلاب في أداء الاختبارات، وهذه يتم السيطرة عليها عن طريق متابعة كل طالب لديه مشكلة ومساعدته في حلها ليقدم اختباره" .
ولعل من فضول الكلام أن نقول، إن من أهم الوحدات في الجامعة وحدة الكنترول التي تقوم بمهام الاختبارات وإعدادها وتربط بين أطراف العملية التعليمية؛ الطلاب وأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام والمادة العلمية، من خلال قيامها بمهامها على قدم وساق وبساعات طويلة من المتابعة والإنجاز لإتمام العمل في التوقيت المحدد.
ويتكون الهيكل الإداري لوحدة الكنترول من مستشارة الكنترول الدكتورة إسراء عبدالحميد، ومدير الكنترول الدكتورة حسنة ساما فطاني، ونائب مدير الكنترول المهندس مجد العريقي وأعضاء فريق الكنترول.