استقبال طلبات الترقيات العلمية وتوثيـقها، وتنظيــم البيانات الخاصة بها، وحفظها.
فحص ملفات المتقدمين للترقيات، والتأكد من استيفائها لجميع الوثائق والشروط المنصوص عليها في هذه اللائحة.
فحص الإنتاج العلمي فحصاً أولياً، وتسجيل الملاحظات والإرشادات للمتقدمين في حال وجود نقص أو خلل في ملفاتهم.
إعداد تقرير عن كل طلب ترقية علمية يتضمن معلومات عن ملف المتقدم وما يفيد استيفاؤه لشروطها وضوابطها، لإحالته إلى لجنة التحكيم.
إحالة طلبات الترقية المستوفية للشروط والضوابط المعتمدة من الفحص الأولي إلى لجنة التحكيم المتخصصة وفق نماذج محددة.
متابعة لجنة التحكيم، والنظر في نتائجه والعمل بتوصيات المحكمين، واستكمال بقية إجراءات الترقية أو عدمها، لترفع إلى المجلس العلمي لاعتمادها، مرفقاً بتقرير كامل بملف المتقدم.
تقديم الدراسات والمقترحات لتطوير الأنظمة واللوائح وآليات العمل المتعلقة بالترقيات والمواضيع ذات الصلة لضمان التحسين المستمر لأداء اللجنة.
